Khai báo TSCĐ là Vật kiến trúc (kho, bể chứa, tường rào, giếng,…)

• Loại tài sản: Chọn theo danh mục Loại tài sản theo từng nhóm tài sản đã khai báo
• Mã tài sản: Phần mềm tự động sinh Mã tài sản tiếp theo dựa trên mã của tài sản gần nhất, có thể chỉnh sửa nếu muốn.
• Tên tài sản: nhập theo nhu cầu quản lý của đơn vị
• Chọn Lý do tăng nhà: Khai báo phương thức hình thành tài sản (VD: Đầu tư xây dựng; Tiếp nhận; Mua sắm;..)
• Bộ phận sử dụng tài sản. Nhấn vào biểu tượng dấu (+) để thêm bộ phận sử dụng.
• Nhập thêm các thông tin chi tiết khác như: Số quyết định trang cấp; Ngày quyết định; Dự án…
  • Lưu ý: Không thể nhập trực tiếp Số quyết định trang cấp. Để chọn được thông tin này, anh/chị cần khai báo Quyết định trang cấp trước trên phần mềm.

• Nguồn hình thành: Khai báo Nguồn hình thành tài sản. Riêng thông tin Giá trị (nguyên giá) của tài sản là Vật kiến trúc:
  • Đơn vị áp dụng Thông tư 23/2023/TT-BTC: bắt buộc nhập giá trị lớn hơn 10 triệu, nhập theo số nhận được từ mỗi nguồn tương ứng.
  • Đơn vị áp dụng Thông tư 141/2025/TT-BTC: nhập giá trị bất kỳ > 0 đồng (không bắt buộc phải lớn hơn 10 triệu), nhập theo số nhận được từ mỗi nguồn tương ứng.
• Nếu tài sản có nhiều nguồn, nhấn dấu “+” để thêm các nguồn khác.

• Loại tài sản kê khai: Phần mềm tự động xác định dựa vào loại tài sản, bạn không thể tự khai báo/chỉnh sửa.
• Khai báo Hiện trạng sử dụng: Phần mềm cho phép nhập thông tin theo loại hình đơn vị:
  • Đối với đơn vị quản lý hành chính, Tổ chức hội, Khối dự án: Chỉ được nhập hiện trạng là Quản lý nhà nước hoặc Sử dụng khác.
  • Đối với đơn vị hoạt động sự nghiệp: Chỉ được nhập hiện trạng là Hoạt động sự nghiệp – Không kinh doanh, Hoạt động sự nghiệp – Kinh doanh, Hoạt động sự nghiệp – Cho thuê, Hoạt động sự nghiệp – Liên doanh liên kết, Sử dụng khác.

• Thông tin công khai: Nhập Mô tả và Mục đích công khai. Thông tin sẽ là căn cứ lấy lên tại các báo cáo thuộc Nhóm báo cáo công khai.
• Thông tin khác: Nhập thêm các thông tin khác để khai báo đầy đủ thông tin về tài sản như Tài sản nhận từ đơn vị; Loại định mức tài sản; Ghi chú.
• Tệp đính kèm: Nhấn Đính kèm tệp để tải lên các tài liệu, biểu mẫu liên quan đến tài sản.

a. Nếu tài sản chỉ tính hao mòn: TSCĐ chỉ dùng cho hoạt động hành chính sự nghiệp

• • Nhập Ngày mua, Ngày bắt đầu sử dụng, Ngày ghi tăng, trong đó:
    • Ngày bắt đầu sử dụng: Là ngày đơn vị đưa tài sản vào sử dụng, căn cứ vào QĐ, biên bản bàn giao.
    • Ngày ghi tăng: Là ngày đơn vị ghi nhận TSCĐ vào sổ kế toán, thuộc năm tài chính hiện tại đang làm việc trên phần mềm.
    • Lưu ý: Ngày ghi tăng KHÔNG để năm nhỏ hơn năm làm việc, vì sẽ làm sai lệch với báo cáo tài sản đã nộp.
  • Năm theo dõi mặc định là năm làm việc hiện tại.
  • Nhập Ngày bắt đầu tính hao mòn (thường cùng Ngày bắt đầu sử dụng).
  • Số năm sử dụng: Tính theo loại tài sản và năm sử dụng tài sản.
  • Tỷ lệ hao mòn (%): Tính theo công thức bằng 1/ số năm sử dụng x 100%.
  • Hao mòn/Khấu hao năm: Tính theo công thức bằng Nguyên giá * Tỷ lệ hao mòn.
  • Số năm sử dụng còn lại: Phần mềm tự động tính theo công thức bằng Số năm sử dụng – (Năm theo dõi – Năm của ngày bắt đầu tính hao mòn).
  • Ngày kết thúc tính hao mòn: Là ngày 31/12 của năm (Năm theo dõi + Số năm sử dụng còn lại – 1).
  • Nhập Hao mòn lũy kế nếu có.

b. Nếu tài sản chỉ trích khấu hao: TSCĐ chỉ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

• Nhập Ngày mua, Ngày bắt đầu sử dụng, Ngày ghi tăng, trong đó:
  • Ngày bắt đầu sử dụng: Là ngày đơn vị đưa tài sản vào sử dụng, căn cứ vào QĐ, biên bản bàn giao.
  • Ngày ghi tăng: Là ngày đơn vị ghi nhận TSCĐ vào sổ kế toán, thuộc năm tài chính hiện tại đang làm việc trên phần mềm.
  • Lưu ý: Ngày ghi tăng KHÔNG để năm nhỏ hơn năm làm việc, vì sẽ làm sai lệch với báo cáo tài sản đã nộp.
• Năm theo dõi mặc định là năm làm việc hiện tại.
• Nhập Ngày bắt đầu trích khấu hao.
• Kỳ trích khấu hao: Chọn theo Tháng/Quý.
• Số tháng/kỳ trích khấu hao: Phần mềm tự động tính căn cứ theo tài sản trích khấu hao theo tháng/quý:
  Nếu khấu hao theo tháng: Số tháng trích khấu hao = số năm sử dụng theo loại tài sản x 12.
  Nếu khấu hao theo quý: Số quý trích khấu hao = số năm sử dụng theo loại tài sản x 4.
• Số tháng/kỳ trích khấu hao còn lại: Phần mềm tự động tính.
• Giá trị trích khấu hao: Bằng nguyên giá tài sản, không chỉnh sửa thông tin này.
• Khấu hao lũy kế: Với tài sản mới (=0); Với tài sản cũ (= Khấu hao kỳ x Số kỳ tròn + Khấu hao kỳ đầu tiên)
• Giá trị còn lại: Phần mềm tự động tính.

c. Nếu tài sản vừa tính hao mòn vừa chỉ trích khấu hao: TSCĐ vừa dùng cho hoạt động hành chính sự nghiệp, vừa dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

• Nhập Ngày mua, Ngày bắt đầu sử dụng, Ngày ghi tăng, trong đó:
  • Ngày bắt đầu sử dụng: Là ngày đơn vị đưa tài sản vào sử dụng, căn cứ vào QĐ, biên bản bàn giao.
  • Ngày ghi tăng: Là ngày đơn vị ghi nhận TSCĐ vào sổ kế toán, thuộc năm tài chính hiện tại đang làm việc trên phần mềm.
  • Lưu ý: Ngày ghi tăng KHÔNG để năm nhỏ hơn năm làm việc, vì sẽ làm sai lệch với báo cáo tài sản đã nộp.
• Năm theo dõi mặc định là năm làm việc hiện tại.
• Nhập Ngày bắt đầu tính hao mòn (thường cùng Ngày bắt đầu sử dụng).
• Số năm sử dụng: Tính theo loại tài sản và năm sử dụng tài sản.
• Tỷ lệ hao mòn (%): Tính theo công thức bằng 1/ số năm sử dụng x 100%.
• Hao mòn/Khấu hao năm: Tính theo công thức bằng Nguyên giá * Tỷ lệ hao mòn.
• Số năm sử dụng còn lại: Phần mềm tự động tính theo công thức bằng Số năm sử dụng – (Năm theo dõi – Năm của ngày bắt đầu tính hao mòn).
• Ngày kết thúc tính hao mòn: Là ngày 31/12 của năm (Năm theo dõi + Số năm sử dụng còn lại – 1).
• Nhập Ngày bắt đầu trích khấu hao.
• Kỳ trích khấu hao: Chọn theo Tháng/Quý.
• Giá trị trích khấu hao: Tương ứng với giá trị từng Nguồn hình thành tài sản.
• Khấu hao lũy kế: Với tài sản mới (=0); Với tài sản cũ (= Khấu hao kỳ x Số kỳ tròn + Khấu hao kỳ đầu tiên)
• Số tháng/kỳ trích khấu hao còn lại: Phần mềm tự động tính.
• Giá trị trích khấu hao: Bằng nguyên giá tài sản, không chỉnh sửa thông tin này.
• Giá trị trích khấu hao còn lại: Bằng Giá trị khấu hao – Khấu hao lũy kê.
• Tự nhập Hao mòn và khấu hao lũy kế.
• Giá trị còn lại: Phần mềm tự động tính.

• Sau khi khai báo xong các thông tin tài sản, nếu muốn ghi tăng tài sản luôn thì tích chọn Tự động ghi tăng.
• Tại mục Số lượng nhân bản thêm: Nhập số tài sản muốn nhân bản thêm, áp dụng khi các tài sản có cùng loại, đặc điểm và giá trị.
• Ví dụ: Đơn vị có 2 tường rào cùng đặc điểm, khi khai báo, nhập Số lượng nhân bản thêm = 1 → phần mềm sẽ tự động tạo 2 TSCĐ (1 TSCĐ đang khai, 1 TSCĐ nhân bản thêm).