1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình lập chứng từ kiểm kê và in Biên bản kiểm kê, Báo cáo kiểm kê công cụ dụng cụ trên phần mềm.
Nội dung bao gồm các bước lập chứng từ, in biên bản kiểm kê, in báo cáo kiểm kê và các lưu ý khi thực hiện.
Phạm vi áp dụng cho các trường hợp cần kiểm kê, báo cáo tình hình công cụ dụng cụ.
2. Các bước thực hiện
2.1. In biên bản kiểm kê công cụ dụng cụ
Bước 1: Vào menu Công cụ dụng cụ\ kiểm kê\ lập chứng từ công cụ dụng cụ tại đây.
Bước 2: Tại Danh sách chứng từ kiểm kê, nhấn vào biểu tượng máy in, chọn Biên bản kiểm kê công cụ dụng cụ hoặc C23-HD: Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
2.2. In Báo cáo kiểm kê CCDC
Để in được báo cáo kiểm kê CCDC cần lập chứng từ kiểm kê CCDC trước theo hướng dẫn tại đây.
- Cách 1: In trên giao diện Kiểm kê công cụ dụng cụ
- Tại Công cụ dụng cụ\Kiểm kê, nhấn vào biểu tượng In, chọn Báo cáo kiểm kê CCDC.
-
- Hiển thị tham số báo cáo, tích Đồng ý
- Cách 2: In trên giao diện báo cáo
- Vào Báo cáo\Báo cáo theo chế độ kế toán\Mẫu số BCKT04 – Báo cáo kiểm kê công cụ dụng cụ.
-
- Hiển thị tham số báo cáo, tích Đồng ý
3. Lưu ý
- Chứng từ kiểm kê cần được lập trong khoảng thời gian tương ứng cần thống kê số liệu trên báo cáo. Ví dụ: Cần in Báo cáo kiểm kê CCDC 6 tháng cuối năm nhưng chỉ có chứng từ kiểm kê lập vào Tháng 2 sẽ không thể lấy lên số liệu báo cáo.
- Khi in biên bản kiểm kê CCDC, có một số CCDC không hiện số thành tiền, nguyên nhân có thể do khi ghi giảm TSCĐ thành CCDC, đang chọn Thành tiền của CCDC = GTCL của tài sản, với các TSCĐ đã hết khấu hao/hao mòn, GTCL bằng 0, dẫn đến thành tiền của CCDC bằng 0. Để xử lý, tham khảo hướng dẫn tại đây.
