1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách sửa hoặc xóa chứng từ đánh giá lại tài sản cố định (TSCĐ) trên phần mềm.
Nội dung bao gồm các bước kiểm tra, thao tác sửa/xóa chứng từ và lưu ý quan trọng khi thực hiện.
Phạm vi áp dụng cho các chứng từ trong năm hiện tại, chưa lập/gửi báo cáo cho cấp trên.
2. Các bước thực hiện
2.1. Sửa chứng từ Đánh giá lại TSCĐ
- Bước 1: Xác định xem đã có chứng từ nào phát sinh sau ngày của chứng từ Đánh giá lại cần sửa hay không:
- Vào phân hệ Tài sản\Danh sách tài sản cố định.
- Nhấp chuột vào tài sản cần sửa đánh giá lại, chọn Lịch sử biến động.
- Tại phần Lịch sử biến động, kiểm tra xem có chứng từ phát sinh sau ngày của chứng từ Đánh giá lại cần sửa hay không.
- Tại từng chứng từ phát sinh sau (nếu có), nhấn nút Xóa ở cuối dòng để xóa các chứng từ này.
- Bước 2: Sửa chứng từ Đánh giá lại TSCĐ
- Vào phân hệ Tài sản\Đánh giá lại.
- Mở chứng từ Đánh giá lại và sửa lại theo thông tin đúng, nhấn Lưu sau khi đã hoàn tất.
- Bước 3: Thực hiện lại các chứng từ phát sinh đã xóa vừa rồi (nếu có).
2.2. Xóa chứng từ Đánh giá lại TSCĐ
- Bước 1: Xác định xem đã có chứng từ nào phát sinh sau ngày của chứng từ Đánh giá lại cần xóa hay không:
- Vào phân hệ Tài sản\Danh sách tài sản cố định.
- Nhấp chuột vào tài sản cần xóa đánh giá lại, chọn Lịch sử biến động.
- Tại phần Lịch sử biến động, kiểm tra xem có chứng từ phát sinh sau ngày của chứng từ Đánh giá lại cần xóa hay không.
- Tại từng chứng từ phát sinh sau (nếu có), nhấn nút Xóa ở cuối dòng để xóa các chứng từ này.
- Bước 2: Xóa chứng từ Đánh giá lại
- Vào phân hệ Tài sản\Đánh giá lại.
- Chọn vào hình Thùng rác cuối dòng để xóa chứng từ Đánh giá lại.
- Bước 3: Thực hiện lại các chứng từ phát sinh đã xóa vừa rồi (nếu có).
3. Lưu ý
- Chỉ thực hiện sửa/xóa các chứng từ trong năm hiện tại. Chứng từ Đánh giá lại thuộc năm cũ, đã lập/gửi báo cáo cho cấp trên KHÔNG được sửa/xóa do sẽ làm sai số liệu báo cáo đã nộp.
- Phần mềm chưa hỗ trợ lấy lại chứng từ Đánh giá lại đã xóa hoặc bị thay đổi số liệu do làm lại. Nếu xóa nhầm, cần lập lại chứng từ Đánh giá lại tương ứng.
