Lập bảng thanh toán 20: Danh sách các đối tượng thụ hưởng

Bước 1: Vào menu Tính lương/Chứng từ chi trả. Anh/chị chọn Lập bảng thanh toán.

Bước 2: Tích hoặc không tích Chi lương điện tử

• Tích Chi lương điện tử nếu đơn vị đã áp dụng chi lương điện tử để xuất file Excel mẫu 20/KB – Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng và nhập vào DVC theo hướng dẫn tại đây.
• Nếu đơn vị chưa áp dụng chi lương điện tử thì không tích vào ô này để in mẫu 20 theo Nghị định 347, ký số và đính kèm file vào hồ sơ lương gửi DVC.

Lưu ý:

• Không tích “Chi lương điện tử”: Phần mềm hiển thị Mẫu số 20 theo đúng quy định tại Nghị định 347, đầy đủ tiêu đề, chữ ký và các thông tin theo mẫu.
• Tích “Chi lương điện tử”: Phần mềm hiển thị Mẫu số 20 theo định dạng Excel để nhập trực tiếp lên DVC, không hiển thị tiêu đề, chữ ký và các thông tin không cần thiết.

Bước 3: Khai báo tham số chọn:

• Chọn Kỳ lương: Kỳ lương để lập chứng từ phần mềm sẽ lấy lên danh sách bảng tính tương ứng với kỳ lương đó
• Chọn Bảng tính: Chứng từ được lập dựa trên bảng tính nào để lấy số liệu

Lưu ý khi chọn bảng tính:

1. Anh/chị có thể chọn 1 hoặc nhiều bảng tính nếu muốn gộp nhiều bảng tính vào 1 bảng thanh toán.Ví dụ kỳ lương tháng 5/2026:

• • Lập 1 bảng thanh toán cho lương và phụ cấp tháng 5.
  • Lập riêng 1 bảng thanh toán cho các khoản thu nhập khác như tiền Giỗ Tổ (10/3), 30/4 và 1/5.

Hoặc anh/chị có thể tách mỗi khoản thu nhập khác thành một bảng thanh toán riêng.

2. Mặc định, phần mềm hiển thị các bảng tính của kỳ lương hiện tại. Để chọn bảng tính của kỳ lương khác, anh/chị nhấn chọn thêm bảng tính.

• Nếu muốn tận dụng từ bảng 20 đã lập để đỡ mất thời gian lập bảng 20, anh/chị tích Chọn mẫu bảng thanh toán đã lập và chọn bảng thanh toán 20 đã lập trước đó.
• Nếu muốn lập riêng theo ngân hàng thụ hưởng tích Lập riêng theo ngân hàng thụ hưởng sau đó chọn tên ngân hàng.

Bước 4: Nhấn Đồng ý. Phần mềm sẽ hiển thị mẫu 20 theo tham số đã chọn

• Phần mềm hiển thị mẫu 20 từ bảng 20 đã lập bao gồm: Gom nhóm cán bộ nhân viên, công thức tính và cấu hình cột
• Chương trình sẽ hiển thị mẫu 20 như file excel giúp kế toán có thể tùy chỉnh mẫu như trên excel, có thể co kéo cột/hàng để thay đổi độ rộng cho phù hợp.
• Khi bảng 20  của đơn vị tháng này có nhiều cột hơn tháng trước, hoặc nhiều cột hơn bảng mặc định của phần mềm. Vì vậy, kế toán cần thêm cột và căn chỉnh (nếu có) cho các cột này. Để thêm/bớt cột hoặc hàng kế toán chọn vào cột muốn thêm/bớt, nhấn chuột phải chọn Thêm cột bên trái/ Thêm cột bên phải hoặc Thêm hàng bên trên/Thêm hàng bên dưới

• Sau khi thêm cột có thể bổ sung tiêu đề cho cột và thiết lập công thức cho các cột trên bảng 20 bằng cách chọn vào ô màu vàng ở cột muốn đặt công thức, chọn tab Dữ liệu\Thiết lập trường dữ liệu và chọn công thức tương ứng, chọn Đồng ý. 

Bước 5: Kiểm tra thông tin rồi nhấn Lưu

Trên bảng 20 : Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng quy định có 4 nhóm:

• Nhóm I: Công chức
• Nhóm II: Viên chức
• Nhóm III: Lao động hợp đồng
• Nhóm IV: Đối tượng khác

Để gom nhóm cho CBNV anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Trên bảng thanh toán 20 vừa lập, chọn Dữ liệu\Nhóm CBNV

Nếu bảng thanh toán đã lưu cần nhấn Sửa trước khi thực hiện.

Bước 2: Phần mềm hiển thị 4 nhóm CBNV anh/chị chọn biểu tượng Thêm nhân viên bên cạnh dấu “…” ở dòng đầu mỗi nhóm để thêm cán bộ nhân viên vào nhóm.

Bước 3: Tích chọn CBNV cụ thể vào nhóm, chọn Đồng ý.

Nếu muốn xóa CBNV ra khỏi nhóm thì nhấn vào dấu x ở dòng cán bộ nhân viên cần xóa khỏi nhóm.

Các nhóm khác anh/chị chọn CBNV tương tự như trên.

Nếu đơn vị theo dõi CBNV theo nhóm khác anh/chị chọn Thêm nhóm để thêm nhóm CBNV theo nhu cầu của đơn vị.

Bước 4: Sau đó chọn Đồng ý phần mềm sẽ phân nhóm CBNV như anh/chị mới thiết lập.

Bước 5: Nếu anh/chị muốn đặt công thức tính cho từng nhóm hưởng lương. Anh/chị chọn Thiết lập công thức nhóm\Riêng từng nhóm

Sau đó chọn vào ô màu vàng để thiết lập công thức theo nhu cầu của đơn vị.

Bước 6: Nhấn Lưu để lưu lại.

2.3.1. In mẫu thanh toán 20

Sau khi lưu anh/chị chọn vào biểu tượng In để in bảng thanh toán 20 nộp lên cấp trên hoặc lưu trữ.

Nhấn Ký số và nhấn vào biểu tượng tải xuống để tài file mẫu gửi

2.3.2. Chia sẻ mẫu thanh toán 20

Để chia sẻ mẫu cho đơn vị hoặc khách hàng anh/chị chọn biểu tượng … chọn Chia sẻ mẫu

Hoặc tại danh sách chứng từ Bảng thanh toán 20, anh/chị chọn biểu tượng …chọn Chia sẻ mẫu

• Tích chọn đơn vị muốn chia sẻ báo cáo, chọn đồng ý, phần mềm sẽ tự động gửi báo cáo này đến các đơn vị đã được chọn.

• Hoặc Chọn Sao chép lên kết để chia sẻ sau đó gửi cho khách hàng hoặc đơn vị khác để chia sẻ mẫu 20

2.3.3. Đơn vị nhận báo cáo được chia sẻ

Đối với đơn vị được chia sẻ báo cáo, sau khi đăng nhập vào phần mềm, họ sẽ nhận được thông báo về báo cáo đã được chia sẻ. Khi chọn thông báo này, phần mềm cho phép đơn vị lập mẫu 20 theo mẫu đã được chia sẻ.

Ngoài ra, đơn vị cũng có thể truy cập trực tiếp vào liên kết báo cáo đã được chia sẻ:

• Nếu đơn vị muốn lập bảng thanh toán 20 theo mẫu, anh/chị chỉ cần chọn Lập bảng thanh toán 20 theo mẫu

• Mẫu mới sẽ tự động lấy toàn bộ các thiết lập về công thức, thuyết minh, và các thông tin liên quan từ mẫu được chia sẻ. Nếu anh/chị muốn sử dụng mẫu nhóm CBNV của mẫu được chia sẻ, tích chọn Sử dụng cả mẫu nhóm CBNV và chọn Đồng ý

Chọn các tham số làm căn cứ để lập bảng thanh toán 20. Sau khi hoàn tất, phần mềm sẽ tự động lập bảng thanh toán 20.

Nhấn Lưu