Truy thu giảm lương, phụ cấp

Contents

1. Tổng quan

Tại các đơn vị HCSN, mức lương và phụ cấp của cán bộ nhân viên (CBNV) có thể được điều chỉnh theo quyết định của cơ quan quản lý. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp quyết định điều chỉnh được ban hành muộn, dẫn đến việc đơn vị đã chi trả lương và phụ cấp cao hơn so với mức thực tế cần áp dụng.

Khi đó, đơn vị cần thực hiện truy thu giảm lương, phụ cấp để điều chỉnh lại số tiền đã chi trả.

Bài viết này hướng dẫn anh/chị lập bảng truy thu giảm lương, phụ cấp trên phần mềm.

2. Các bước thực hiện

2.1. Lập bảng Truy thu

Bước 1. Anh/chị vào menu Tính lương\Truy thu\Thêm Bảng Truy thu

Bước 2. Khai báo thông tin lập bảng truy thu bao gồm:

Chọn Kỳ lương: Số tiền truy thu cho CBNV sẽ được trừ vào kỳ lương
Chọn khoảng thời gian truy thu từ tháng nào đến tháng nào
Chọn Loại truy thu là Truy thu giảm lương, phụ cấp
Tích chọn bảng tính

Lưu ý:

Mục Bảng tính chỉ hỗ trợ chọn bảng tính lương, phụ cấp; không hỗ trợ chọn bảng tính truy lĩnh. Đây là mục không bắt buộc.
Để thực hiện truy thu thông tin truy lĩnh, anh/chị không cần chọn bảng tính truy lĩnh. Chỉ cần chọn cán bộ nhân viên cần truy thu và nhập Mức hưởng cũ và Mức hưởng mới tương ứng để thực hiện.

Chọn CBNV tính truy thu
Tên bảng truy thu: Đã được phần mềm đặt sẵn có thể chỉnh sửa lại nếu muốn

Bước 3: Nhấn Tính truy thu, phần mềm sẽ hiển thị bảng truy thu, cho phép truy thu lại lương, phụ cấp của NLĐ

Anh chị nhập các thông tin điều chỉnh tương ứng tại mục Mức hưởng cũ, Mức hưởng mới để phần mềm tính ra phần chênh lệch và số truy thu, nếu thấy thiếu cột thông tin cần nhập anh/chị nhần Tùy chọn ẩn/hiện cột để thiết lập hiển thị thông tin tương ứng.

Các khoản lương, phụ cấp truy thu đã được thiết lập tính bảo hiểm trong thông tin bảo hiểm của nhân viên sẽ được hệ thống tự động tính và loại trừ khỏi số tiền thực tế cần truy thu với phần bảo hiểm người lao động đóng.

Phần bảo hiểm người lao động đóng và cơ quan đóng sẽ làm giảm số thanh toán bảo hiểm trong kỳ khi đơn vị lập chứng từ thanh toán bảo hiểm. Số truy thu các khoản lương, phụ cấp sẽ làm giảm số chi trả trong kỳ khi lập chứng từ thanh toán cá nhân.

2.2. Kiểm tra bảng Truy thu

Bước 1. Sau khi lập bảng truy thu, anh/chị kiểm tra thông tin chi tiết bảng tính

Nếu muốn bổ sung/chỉnh sửa thông tin, anh/chị sửa trực tiếp vào bảng tính

Nếu muốn làm tròn số liệu, anh/chị chọn vùng muốn làm tròn số liệu, sau đó chọn chức năng Làm tròn trên thanh công cụ.

Hoặc có thể chọn Làm tròn hàng loạt để đảm bảo số liệu khớp nhau giữa các khoản lương, phụ cấp và khấu trừ của CBNV

Lưu ý: Quy tắc Làm tròn hàng loạt này sẽ áp dụng cho vùng dữ liệu bao gồm: Các khoản lương, phụ cấp và khấu trừ của CBNV đều làm tròn hàng loạt giống nhau.

Chọn giá trị làm tròn, sau đó chọn Áp dụng

Nếu anh/chị muốn ẩn cột thông tin theo nhu cầu, anh/chị chọn vùng đó, nhấn chuột phải chọn ẩn cột, hoặc chọn Tùy chọn ẩn/hiện cột trên thanh công cụ