Chứng từ chi trả

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách lập bộ chứng từ chi trả lương đầy đủ và đúng quy định, bao gồm các loại chứng từ và bảng kê cần thiết sau khi hoàn tất tính lương.

Nội dung bài viết bao gồm danh sách các chứng từ, bảng kê trong hồ sơ chi trả lương; và hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện lập từng loại chứng từ như bảng thanh toán mẫu 20, chứng từ thanh toán cá nhân, bảng kê 07, chứng từ bảo hiểm, kinh phí công đoàn và thuế TNCN.

Lưu ý: Trước khi lập chứng từ chi trả anh/chị cần lập đầy đủ, chính xác các bảng tính tương ứng với các khoản thu nhập thực tế phát sinh tại đơn vị trên phần mềm.

2. Các bước thực hiện

2.1. Danh sách chứng từ, bảng kê trong hồ sơ chi trả lương

Sau khi lập xong các bảng tính có phát sinh trong kỳ lương (bảng lương, bảng thu nhập khác, bảng truy lĩnh, bảng truy thu, bảng khấu trừ KTX, bảng thuế TNCN), kế toán lập bộ hồ sơ chi trả lương bao gồm:

• Chứng từ thanh toán cá nhân: Chứng từ thể hiện các khoản lương, phụ cấp chi trả cho các CBNV được hưởng trong đơn vị
• Chứng từ bảo hiểm: Chứng từ thể hiện các khoản bảo hiểm cần chi trả cho cơ quan bảo hiểm
• Chứng từ kinh phí công đoàn: Chứng từ thể hiện các khoản Kinh phí công đoàn cần chi trả cho cơ quan công đoàn
• Chứng từ thuế: Chứng từ thể hiện các khoản kinh phí công đoàn cần chi trả cho cơ quan thuế
• Bảng kê 07: Bảng kê để giải thích chi tiết các khoản thu nhập khác của CBNV trên bảng 09
• Bảng thanh toán 20 : Bảng thanh toán tiền lương nộp cho kho bạc nhà nước để chi trả cho các CBNV

2.2. Cách lập chứng từ chi trả

Bước 1: Anh/chị vào menu Tính lương\ tab Chứng từ chi trả

Bước 2: Lập chứng từ và bảng thanh toán theo hướng dẫn dưới đây

1. Lập bảng thanh toán 20

2. Lập chứng từ thanh toán cá nhân

3. Lập bảng kê 07

4. Lập chứng từ thanh toán bảo hiểm

5. Lập chứng từ kinh phí công đoàn

6. Lập chứng từ thuế TNCN

3. Lưu ý

1. Để xem lại các chứng từ chi trả đã lập anh/chị vào Tính lương\Chứng từ chi trả\ Chọn tháng cần xem lại\Nhấn vào biểu tượng hình con mắt ở dòng chứng từ cần xem.

2. Có thể lập một chứng từ chi trả cho một hoặc nhiều bảng tính.

• Lập chứng từ riêng: Chọn bảng tính tương ứng với từng khoản cần chi trả, như Lương, Truy lĩnh, Thu nhập khác, Truy thu, Khấu trừ không thường xuyên.

• Lập chứng từ gộp: Tại mục Chọn bảng tính, tích chọn các bảng tính cần lấy số liệu để lập chứng từ thanh toán/Bảng thanh toán mẫu số 20.

Các bảng tính gồm:

• Lương: Lương, phụ cấp.

• Truy lĩnh: Các khoản truy lĩnh.

• Thu nhập khác: Phụ cấp đi sớm, phụ cấp trực, công tác phí/khoán công tác phí, làm thêm, làm đêm, khen thưởng, tiền lễ/tết, văn phòng phẩm/khoán văn phòng phẩm, thu nhập tăng thêm và các khoản thu nhập khác.

• Truy thu: Các khoản truy thu.

• Khấu trừ không thường xuyên: Các khoản khấu trừ không thường xuyên.

Để lấy thêm bảng tính của kỳ trước: Chọn Chọn thêm bảng tính khác → chọn Kỳ → chọn Bảng tính cần lấy số liệu.