Lập bảng tính Thu nhập khác

Để lập bảng thu nhập khác, anh/chị thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Vào menu Tính lương\Thu nhập khác\Thêm bảng Thu nhập khác

Bước 2: Anh/chị khai báo thông tin để làm căn cứ lập bảng tính Thu nhập khác bao gồm:

• Khoản thu nhập khác: 
  • Trường hợp muốn lập mỗi khoản 1 phụ cấp là 1 bảng tính, anh/chị tích chọn 1 khoản phụ cấp
  • Trường hợp muốn lập nhiều khoản phụ cấp được tính trong 1 bảng tính, anh/chị tích chọn các khoản phụ cấp đó.
• Kỳ Lương: Anh/chị chọn Tháng sẽ được tính vào kỳ tính lương. Lưu ý: Nếu chọn loại Thu nhập khác lấy số liệu từ nhiều tháng, và Chi tiết các tháng theo dòng, cần chọn mốc thời gian muốn hiển thị dữ liệu: Từ tháng – Đến tháng.
• Phạm vi tính: Anh/chị xác định CBNV được hưởng khoản thu nhập khác.
  • Trường hợp tất cả CBNV trong đơn vị đều được hưởng khoản thu nhập khác, anh/chị tích chọn Tất cả.
  • Trường hợp muốn tính khoản thu nhập khác cho CBNV cụ thể, anh/chị tích chọn Tùy chọn CBNV, Chọn CBNV để thêm vào bảng tính.
• Tên bảng Thu nhập khác: Phần mềm tự động đặt tên bảng thu nhập khác, anh/chị có thể chỉnh sửa lại nếu muốn.
• Chọn Đồng ý.

Phần mềm lập bảng tính dựa vào thông tin anh/chị mới khai báo khi lập bảng thu nhập khác, anh/chị kiểm tra lại thông tin bảng tính.

Trường hợp 1: Tại các đơn vị HCSN, khi phát sinh làm thêm, làm đêm, để ghi nhận bảng chấm công từ các phòng ban, sau đó nhập số ngày công vào bảng tính thu nhập khác để tính lương cho CBNV. Anh/chị chọn biểu tượng dấu ba chấm ⋯ (góc trên bên phải bảng tính)/chọn Nhập khẩu bảng tính

• Chọn Tải tệp lên để tải bảng chấm công từ Excel vào phần mềm. Sau đó, chọn Sheet dữ liệu, xác định dòng tiêu đề bắt đầu và dòng tiêu đề kết thúc, rồi nhấn Tiếp tục.
• Tại bước Ghép trường thông tin: Đối chiếu các cột trong file Excel với các trường thông tin trên phần mềm. Nếu có cột không cần nhập, anh/chị có thể để trống, rồi nhấn Đồng ý.
  
• Phần mềm lấy thông tin ngày công để đưa vào bảng thu nhập khác

Trường hợp 2: Với các khoản phụ cấp hưởng theo Tỷ lệ: Anh/chị khai báo thông tin các cột thành phần như Tỷ lệ, Mức hưởng, Số lượng, phần mềm tự động tính cột Thành tiền

Trường hợp 3: Với các khoản phụ cấp hưởng theo Số tiền: Anh/chị khai báo thông tin các cột thành phần như Số tiền và Số lượng, phần mềm tự động tính cột Thành tiền

Trường hợp 4: Nếu muốn làm tròn số liệu, anh/chị chọn vùng muốn làm trong số liệu, sau đó chọn quy tắc làm tròn.

Trường hợp 5: Nếu anh/chị muốn ẩn cột thông tin theo nhu cầu, anh/chị chọn vùng đó, nhấn chuột phải chọn Ẩn cột

Sau khi thực hiện, anh/chị nhấn Lưu để lưu thông tin bảng Thu nhập khác.

Bước 1: Sau khi lập bảng thu nhập khác, anh/chị xác định nguồn chi trả tại đơn vị bằng cách chọn Phân bổ nguồn

Bước 2: Trên giao diện Phân bổ nguồn:

• Anh/chị sử dụng nguồn chi trả đã được chọn sẵn. Nếu chi trả bằng nguồn khác, chọn lại Nguồn kinh phí
• Trường hợp không tìm thấy nguồn kinh phí muốn sử dụng anh/chị chọn biểu tượng dấu cộng để thêm nhanh.
• Sau đó nhấn Đồng ý để hoàn tất thao tác Phân bổ nguồn

Bước 3: Sau khi lập xong, danh sách bảng tính Thu nhập khác sẽ hiển thị bảng tính vừa lập.

Trên danh sách bảng tính Thu nhập khác, anh/chị có thể:

• Nếu có nhu cầu xem lại bảng thu nhập khác đã lập, anh/chị chọn biểu tượng con mắt
• Nếu muốn: Sửa tên bảng Thu nhập khác, Phân bổ nguồn, Lập chứng từ, Lập bảng thanh toán, Lập bảng tính thuế TNCN, Gửi phiếu thu nhập cho CBNV, In mẫu, Xuất Excel, Xóa, anh/chị chọn biểu tượng dấu ba chấm ⋯ và chọn các tiện ích theo nhu cầu của đơn vị.
• Khi đơn vị có số liệu bảng thu nhập khác giống hệt, hoặc gần giống với tháng trước, để sinh được bảng thu nhập khác từ tháng trước sang tháng này anh/chị thực hiện như sau:
  • Chọn Sao chép Bảng thu nhập khác đã có

• • Kỳ lương: Phần mềm mặc định là tháng hiện tại, có thể thay đổi nếu muốn lập bảng thu nhập khác cho tháng khác
  • Danh sách bảng tính cần nhân bản: Phần mềm lấy lên các bảng thu nhập khác đã lập của các kỳ trước
  • Chọn Đồng ý
  • Bảng Thu nhập mới sẽ được sinh từ bảng thu nhập đã có