Khấu trừ không thường xuyên

Lưu ý: Để lập được bảng khấu trừ không thường xuyên cần khai báo danh mục các khoản khấu trừ không thường xuyên tương ứng trước, nếu chưa có anh/chị khai báo theo hướng dẫn tại đây.

Để lập bảng khấu trừ không thường xuyên, anh/chị thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Vào menu Tính lương\Khấu trừ không thường xuyên (KTX)

Bước 2: Chọn Thêm bảng Khấu trừ KTX

Bước 3: Khai báo thông tin để làm căn cứ lập bảng tính Khấu trừ không thường xuyên bao gồm:

• Chọn Khoản Khấu trừ KTX: 
  • Trường hợp muốn lập mỗi khoản 1 khấu trừ là 1 bảng tính, anh/chị tích chọn 1 khoản khấu trừ
  • Trường hợp muốn lập nhiều khoản khấu trừ được tính trong 1 bảng tính, anh/chị tích chọn các khoản khấu trừ đó.
• Chọn Kỳ Lương: Anh/chị chọn Tháng sẽ được tính vào kỳ tính lương. 

• Phạm vi tính: Anh/chị xác định CBNV sẽ bị khấu trừ KTX.
  • Trường hợp tất cả CBNV trong đơn vị đều tính khấu trừ KTX, anh/chị tích chọn Tất cả.
  • Trường hợp muốn tính khoản khấu trừ cho CBNV cụ thể, anh/chị tích chọn Tùy chọn CBNV, Chọn CBNV để thêm vào bảng tính.
• Tên bảng Khấu trừ KTX: Phần mềm tự động đặt tên bảng khấu từ khác, anh/chị có thể chỉnh sửa lại nếu muốn.
• Nhấn Đồng ý.

Bước 1: Phần mềm lập bảng tính dựa vào thông tin anh/chị mới khai báo Lập bảng Khấu trừ không thường xuyên, anh/chị kiểm tra lại thông tin bảng tính.
Bước 2: Khoản Khấu trừ theo số tiền, anh/chị khai báo khoản tiền khấu trừ, phần mềm tự động tính tổng cộng khoản khấu trừ của CBNV.

Ví dụ: Khai báo khoản Tiền ủng hộ bão lụt, Ủng hộ quỹ tương trợ trẻ em, Ủng hộ quỹ vì người nghèo của CBNV tại đơn vị

Bước 3: Nếu muốn làm tròn số liệu, anh/chị chọn vùng muốn làm trong số liệu, sau đó chọn quy tắc làm tròn.

Bước 4: Nếu anh/chị muốn ẩn cột thông tin theo nhu cầu, anh/chị chọn vùng đó, nhấn chuột phải chọn ẩn cột

Bước 5: Sau đó anh/chị nhấn Lưu để lưu thông tin bảng Khấu trừ Không thường xuyên

Bước 1: Sau khi lập bảng khấu trừ không thường xuyên, anh/chị xác định nguồn chi trả tại đơn vị bằng cách chọn Phân bổ nguồn

Bước 2: Thực hiện phân bổ nguồn cho bảng truy lĩnh như sau:

• Đơn vị sử dụng nguồn chi trả đã được chọn sẵn, nếu chi trả bằng nguồn khác, chọn lại Nguồn kinh phí và bấm Đồng ý.
• Trường hợp không tìm thấy nguồn kinh phí muốn sử dụng anh/chị chọn biểu tượng dấu cộng để thêm nhanh

Bước 3: Sau khi lập xong bảng khấu trừ không thường xuyên danh sách bảng tính khấu trừ sẽ hiển thị tại màn hình danh sách bảng Khấu trừ không thường xuyên