Thu nhập khác

Contents

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách khai báo danh mục các khoản thu nhập khác, lập bảng thu nhập khác tổng hợp dữ liệu từ nhiều tháng và lựa chọn được hình thức hiển thị dữ liệu theo dòng hoặc theo cột. Giúp đơn vị quản lý các khoản thu nhập khác như: Phụ cấp đi sớm; Phụ cấp trực; Công tác phí, tiền làm thêm, làm đêm…

Tại các đơn vị HCSN, khi lập bảng thu nhập khác sẽ có 2 trường hợp:

Các khoản lấy dữ liệu trong 1 tháng (Phụ cấp trực, phụ cấp đi sớm về muộn…)
Các khoản lấy dữ liệu nhiều tháng (Thu nhập tăng thêm 3 tháng, 6 tháng; tiền dạy thêm giờ)

Sau khi tạo bảng thu nhập khác, anh/chị có thể lựa chọn 2 cách hiển thị dữ liệu: mỗi tháng là 1 cột hoặc mỗi giai đoạn là 1 dòng.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thiết lập danh mục Thu nhập khác.

Bước 1. Vào menu Danh mục\Thu nhập khác

Bước 2. Nhấn Thêm thu nhập khác.

Bước 3. Khai báo một số thông tin Tại màn hình Thêm thu nhập khác:

Tên thu nhập khác: Ví dụ: Thu nhập tăng thêm; Thu nhập làm thêm giờ.

Lưu ý: Phần mềm đã có thiết lập sẵn một số khoản thu nhập khác phổ biến, anh/chị có thể gõ tên khoản thu nhập khác vào ô tên thu nhập khác và chọn khoản phụ cấp tương ứng.

Kỳ dữ liệu: Chọn 1 tháng hoặc nhiều tháng.
Nếu chọn Nhiều tháng hệ thống cho phép anh/chị lựa chọn loại dữ liệu hiển thị: Chi tiết các tháng theo cột hoặc chi tiết các giai đoạn theo dòng.

Trường hợp 1. Dữ liệu hiển thị chi tiết các tháng theo cột:

Tại mục Loại hiển thị dữ liệu, tích chọn Chi tiết các tháng theo cột.

Phần mềm hiển thị bảng mẫu Thu nhập khác vừa tạo, anh/chị có thể thêm, xóa cột như excel. Tại ô màu vàng của cột cần thiết lập, nhấn chọn Thiết lập trường dữ liệu để đặt công thức cho cột.

Chọn Dữ liệu cột lấy theo kỳ lương, sau đó chọn kỳ lương.
Nhấn Đồng ý.

Trường hợp 2. Dữ liệu hiển thị chi tiết các giai đoạn theo dòng:

Tại mục Loại hiển thị dữ liệu, tích chọn Chi tiết các tháng theo dòng.

Phần mềm hiển thị bảng mẫu Thu nhập khác vừa tạo, anh/chị có thể thêm, xóa cột như excel. Chọn chuột vào ô màu vàng của cột cần thiết lập\ Chọn tab Dữ liệu \chọn Thiết lập trường dữ liệu để đặt công thức cho cột.

Nhập công thức sau đó nhấn Đồng ý.

2.2. Lập bảng tính thu nhập khác

Sau khi tạo xong danh mục thu nhập khác, anh/chị tiến hành lập bảng tính thu nhập khác:

Bước 1. Vào Tính lương/Thu nhập khác. Nhấn Thêm bảng thu nhập khác.

Bước 2. Chọn tham số bảng thu nhập khác cần thêm

Khoản thu nhập khác: Chọn khoản thu nhập khác cần tính
Kỳ lương: Chọn kỳ lương cần tính
Phạm vi: Chọn Tất cả hoặc nhấn Tùy chọn Cán bộ nhân viên\ nhấn Chọn Cán bộ nhân viên và chọn cán bộ cần tính
Chọn mốc thời gian muốn hiển thị dữ liệu: Từ tháng – Đến tháng nếu khoản thu nhập khác có kỳ dữ liệu là nhiều tháng và Loại hiển thị dữ liệu là Chi tiết các giai đoạn theo dòng.
Tên bảng thu nhập khác: Phần mềm tự động nhảy tên bảng thu nhập khác theo tên khoản thu nhập khác đã chọn, kỳ lương cần tính, anh/chị có thể chỉnh sửa lại nếu muốn.