1. AVA có hỗ trợ tìm người đổi ca không?
Có. AVA Chấm công hỗ trợ tìm cán bộ nhân viên (CBNV) phù hợp để đổi ca và lập Đơn đề nghị đổi ca ngay trong khung chat. Anh/chị chỉ cần cung cấp thông tin ca làm việc muốn đổi, lựa chọn người phù hợp từ danh sách AVA gợi ý và bổ sung thông tin để lập đơn.
2. Cách thực hiện
Bước 1: Mở AVA Chấm công và nhập yêu cầu tìm người đổi ca. Ví dụ:
“Tôi muốn đổi ca trực đêm ngày 6/11 sang ngày 5/11, tìm giúp tôi người phù hợp.”
Bước 2: AVA tìm kiếm và trả về danh sách tối đa 5 CBNV phù hợp để đổi ca. Mỗi nhân viên hiển thị các thông tin:
- STT
- SHCB
- Họ tên
- Phòng ban
- Chức vụ/Chức danh
Anh/chị chọn người muốn đổi ca từ danh sách này.
Bước 3: CBổ sung thông tin lập đơn theo yêu cầu của AVA, bao gồm:
- Lý do đổi ca.
- Người duyệt đơn.
Nếu còn thiếu thông tin, AVA sẽ hỏi thêm để hoàn thiện đơn.
Bước 4: AVA tổng hợp thông tin đổi ca để anh/chị kiểm tra và xác nhận trước khi lập đơn.
Bước 5: Nếu thông tin chính xác, anh/chị nhắn “Có” để xác nhận. AVA sẽ tạo Đơn đề nghị đổi ca theo thông tin đã thống nhất.
3. Lưu ý
- AVA chỉ lập đơn sau khi anh/chị xác nhận đồng ý. Đơn sau khi lập vẫn được xử lý theo luồng phê duyệt thông thường, không tự động được duyệt.