1. Tổng quan
Bài viết tổng hợp các công việc cần thực hiện trên iGOV Kế toán sau khi đơn vị thực hiện sáp nhập, hợp nhất, bao gồm tạo mới hoặc tiếp tục sử dụng dữ liệu kế toán tùy theo từng trường hợp, khai báo danh mục, tiếp nhận Tài sản cố định (TSCĐ), Công cụ dụng cụ (CCDC) và hạch toán số liệu được bàn giao.
Tùy theo trường hợp hợp nhất hình thành đơn vị mới hoặc sáp nhập vào đơn vị đang hoạt động, cách thực hiện trên phần mềm sẽ khác nhau. Anh/chị xác định trường hợp của đơn vị và thực hiện theo hướng dẫn tương ứng.
- Sáp nhập: Đơn vị được sáp nhập vào một đơn vị đang hoạt động và đơn vị nhận sáp nhập tiếp tục sử dụng dữ liệu kế toán hiện có. (Đơn vị A sáp nhập vào đơn vị B, đơn vị B tiếp tục hoạt động).
- Hợp nhất: Hai hoặc nhiều đơn vị hợp nhất để hình thành một đơn vị mới hoàn toàn (Đơn vị A và đơn vị B hợp nhất thành đơn vị mới C).
Lưu ý:
- Tham khảo công việc trước khi thực hiện sáp nhập, hợp nhất tại đây
- Anh chị tham khảo thêm các hướng dẫn của cơ quan chủ quản để thực hiện theo đúng quy định.
2. Căn cứ pháp lý
Nội dung được thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 1010/BTC-QLKT và Công văn số 6196/BTC-QLKT, Công văn số 1720/BTC-KTN, Công văn số 13316/BTC-NSNN, Công văn số 6003/KBNN-KTNN.
2.1. Về Báo cáo Quyết toán (BCQT):
- Căn cứ CV 1720/BTC-KTN: Đơn vị mới sau sắp xếp lập, tổng hợp báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động năm 2025 bao gồm cả phần kinh phí hoạt động của các cơ quan, đơn vị trước sắp xếp đã tiếp nhận bàn giao (trong đó báo cáo thuyết minh rõ các chỉ tiêu báo cáo quyết toán đối với phần kinh phí của các đơn vị đã tiếp nhận theo phương án hợp nhất, chia tách).
- Căn cứ CV 13316/BTC-NSNN: Đơn vị tiếp nhận tổng hợp dự toán thu, chi ngân sách năm 2026 của các đơn vị trước sắp xếp (dự toán cả năm 2026, kinh phí đã chi, dự toán còn lại), gửi cơ quan tài chính cùng cấp để trình cấp có thẩm quyền điều chỉnh dự toán thu, chi ngân sách nhà nước năm 2026 theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước năm 2025.
2.2. Về Báo cáo Tài chính (BCTC):
- Căn cứ CV 6003/KBNN-KTNN: Đối với các đơn vị, tổ chức đã hoạt động trong năm 2026 và có tài sản, nghĩa vụ nợ và tài liệu kế toán được bàn giao về đơn vị kế toán độc lập (gọi tắt là đơn vị nhóm 2): Doanh thu, chi phí năm 2026 của đơn vị này không được tổng hợp, trình bày trên Báo cáo tài chính của đơn vị kế toán độc lập (chỉ tổng hợp tài sản, nợ phải trả và nguồn vốn).
- Lưu ý: Đơn vị nhóm 1, nhóm 2 trong CV 6003/KBNN-KTNN không giống với đơn vị sự nghiệp nhóm 1,2,3,4 được quy định tại Nghị định 60/2021/NĐ-CP. Đối với đơn vị nhóm 2 theo công văn 6003 cơ quan tài chính địa phương, xã phối hợp với KBNN khu vực để xác định đơn vị nhóm 2 (đơn vị dừng hoạt động).
3. Các bước thực hiện
Trường hợp 1: Sáp nhập đơn vị (Tiếp tục sử dụng dữ liệu của đơn vị nhận sáp nhập)Ví dụ: Sáp nhập đơn vị A vào đơn vị B. Đơn vị B là đơn vị tiếp nhận và tiếp tục sử dụng dữ liệu đang có Lưu ý:
Bước 1: Sao lưu dữ liệu Anh/chị thực hiện sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện các bước tiếp theo để đảm bảo an toàn dữ liệu theo hướng dẫn tại đây Bước 2: Bổ sung các danh mục từ đơn vị cũ chuyển sang
Bước 3: Tiếp nhận danh sách Tài sản cố định (TSCĐ)
Bước 4: Tiếp nhận danh sách Công cụ dụng cụ (CCDC)
Bước 5: Hạch toán tiếp nhận số liệu được bàn giao bao gồm số dự toán, tài sản, công nợ, nguồn vốn theo hướng dẫn tại đây. Trường hợp 2: Hợp nhất đơn vị (Hình thành đơn vị mới hoàn toàn)Ví dụ: Hợp nhất đơn vị A và đơn vị B thành đơn vị mới C. Lưu ý:
Bước 1: Tạo mới dữ liệu cho kỳ kế toán theo hướng dẫn tại đây, ngày bắt đầu hạch toán là 01/01/2026 để thuận tiện cho việc hạch toán Lưu ý: Do đây là dữ liệu của đơn vị mới hoàn toàn nên không có số dư đầu kỳ. Anh/chị nhập số liệu bàn giao vào phát sinh tại thời điểm được bàn giao theo hướng dẫn tại Bước 5. Bước 2: Khai báo danh mục
Bước 3: Tiếp nhận danh sách Tài sản cố định (TSCĐ)
Bước 4: Tiếp nhận danh sách Công cụ dụng cụ (CCDC)
Bước 5: Hạch toán tiếp nhận số liệu được bàn giao bao gồm số dự toán, tài sản, công nợ, nguồn vốn theo hướng dẫn tại đây. |
