1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn Cán bộ tổ chức (CBTC) cách xử lý một số lỗi và vấn đề thường gặp trong quá trình đồng bộ thông tin hồ sơ cán bộ nhân viên (CBNV) từ phần mềm iGOV Nhân sự lên Cơ sở dữ liệu Quốc gia (CSDLQG) của Bộ Nội vụ.
2. Vấn đề thường gặp
2.1. Làm thế nào để xuất file Excel danh sách các thông tin chưa đúng (không hợp lệ) của toàn trường để kiểm tra và chỉnh sửa đồng bộ CSDLQG?
Trả lời: Khi thực hiện đồng bộ CSDLQG, phần mềm sẽ hiển thị màn hình kết quả đồng bộ CSDLQG. Tại đây, anh/chị chỉ cần chọn chức năng Xuất khẩu dữ liệu không hợp lệ để tải file Excel.
File Excel này sẽ liệt kê chi tiết các thông tin chưa đúng (ví dụ: quá trình lương, ngạch bậc,…) của từng cá nhân, giúp anh/chị dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa lại để đồng bộ CSDLQG.
2.2. Một số dữ liệu đã đồng bộ nhưng chưa trùng khớp thông tin với CSDLQG về dân cư
Nguyên nhân: Trường hợp Sở Nội vụ báo chưa trùng khớp thông tin trên hệ thống phần mềm iGOV Nhân sự và CSDLQG về dân cư, do Sở Nội vụ đang dùng dữ liệu trên CSDLQG về CBCCVC và dùng chức năng đối chiếu với dân cư, từ đó sẽ trả ra thông tin so với dữ liệu Dân cư đang lệch thông tin nào.
Giải pháp: Anh/chị kiểm tra lại các thông tin không trùng khớp:
- Thông tin Quê quán, Nơi sinh (Tỉnh/thành phố, Xã/phường, Chi tiết địa chỉ): Khai báo theo thông tin Tỉnh/thành phố, Xã/phường mới sau sáp nhập.
- Nếu chưa chọn theo Tỉnh/thành phố, Xã/phường mới sau sáp nhập, anh/chị chọn lại.
- Nếu đã khai báo trên hồ sơ CBNV đúng thì chỉ cần phản hồi lại Sở Nội vụ để Sở Nội vụ kiểm tra lại trên hệ thống CSDLQG về dân cư.
- Thông tin Dân tộc, Tôn giáo không khớp: Nếu đã khai báo trên hồ sơ CBNV đúng thì chỉ cần phản hồi lại Sở Nội vụ để Sở Nội vụ kiểm tra lại trên hệ thống CSDLQG về dân cư.
- Thông tin Số căn cước công dân (CCCD), Họ và tên khai sinh, Ngày sinh, Giới tính không khớp: Nếu đã khai báo trên hồ sơ CBNV đúng thì chỉ cần phản hồi lại Sở Nội vụ để Sở Nội vụ kiểm tra lại trên hệ thống CSDLQG về dân cư.
2.3. Làm thế nào để xem đồng bộ được bao nhiêu hồ sơ? Bao nhiêu hồ sơ chưa đồng bộ?
Trả lời: Để xem được đã đồng bộ bao nhiêu hồ sơ, bao nhiêu hồ sơ chưa đồng bộ, anh/chị vào Tổng quan ở Đồng bộ CSDLQG để xem. Cách thực hiện chi tiết như sau:
Bước 1: Vào Đồng bộ CSDLQG/Đồng bộ dữ liệu
Bước 2: Chọn Tổng quan
Bước 3: Xem số liệu hồ sơ chưa đồng bộ, đã đồng bộ ở biểu đồ tại đây.

2.4. Làm thế nào để lọc ra những CBNV là Lao động hợp đồng?
Trả lời: Để lọc ra những CBNV là Lao động hợp đồng, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Hồ sơ CBNV/Chọn Tùy chỉnh cột (Biểu tượng hình bánh răng cưa ⚙ trên góc trên bên phải giao diện phần mềm, bên dưới chữ Tiện ích)
Bước 2: Trên giao diện Tùy chỉnh cột vừa xuất hiện, tích vào ô vuông đầu dòng Loại cán bộ, nhấn Lưu
Bước 3: Trên danh sách hồ sơ CBNV, tại cột Loại cán bộ, anh/chị chọn loại Lao động hợp đồng
Bước 4: Ấn Enter trên bàn phím máy tính, phần mềm sẽ lọc ra các CBNV là Lao động hợp đồng
Lưu ý: Thông tin này lấy từ Loại cán bộ ở mục 1. Thông tin chung trên hồ sơ CNVB, cần đảm bảo Loại cán bộ trên mục 1. Thông tin chung và Quá trình công tác mới nhất phải khớp nhau.
3. Lỗi đồng bộ thường gặp
3.1. Lỗi đồng bộ chung
3.1.1. Đồng bộ CSDLQG báo lỗi “Đã có lỗi xảy ra. Vui lòng liên hệ MISA để hỗ trợ”
Nguyên nhân: Khi thực hiện đồng bộ dữ liệu lên CSDLQG trên phần mềm iGOV Nhân sự, hệ thống báo lỗi “Đã có lỗi xảy ra. Vui lòng liên hệ MISA để hỗ trợ”. Lỗi này thường xảy ra khi kết nối tới hệ thống CSDLQG bị gián đoạn, nghẽn mạng hoặc hệ thống CSDLQG xử lý chậm do nhiều đơn vị đồng thời gửi dữ liệu (đồng bộ/sync dữ liệu quốc gia).
Giải pháp: Anh/chị chờ một lúc rồi thực hiện đồng bộ lại, hoặc thử gửi dữ liệu lên CSDLQG vào các thời điểm có lượng truy cập thấp (buổi tối hoặc ngày hôm sau). Nếu đã thử nhiều lần nhưng vẫn không đồng bộ được, anh/chị liên hệ MISA để được kiểm tra kết nối và hỗ trợ.
3.1.2. Đồng bộ CSDLQG báo lỗi Hệ thống CSDLQG về CBCCVC của BNV đang quá tải. Xin vui lòng thử lại sau
Nguyên nhân: Khi thực hiện đồng bộ dữ liệu lên CSDLQG trên phần mềm iGOV Nhân sự, hệ thống báo lỗi “Hệ thống CSDLQG về CBCCVC của BNV đang quá tải. Xin vui lòng thử lại sau”. Lỗi này thường xảy ra khi kết nối tới hệ thống CSDLQG bị gián đoạn, nghẽn mạng hoặc hệ thống CSDLQG xử lý chậm do nhiều đơn vị đồng thời gửi dữ liệu (đồng bộ/sync dữ liệu quốc gia).
Giải pháp: Anh/chị chờ một lúc rồi thực hiện đồng bộ lại, hoặc thử gửi dữ liệu lên CSDLQG vào các thời điểm có lượng truy cập thấp (buổi tối hoặc ngày hôm sau). Đây là lỗi quá tải từ hệ thống CSDLQG (không phải hệ thống của MISA), nên MISA không có cách nào can thiệp để khắc phục được.
3.1.3. Vào đồng bộ CSDLQG bị báo lỗi “Đơn vị chưa được thiết lập kết nối với CSDLQG. Vui lòng liên hệ Sở Nội vụ để được hỗ trợ”
Nguyên nhân: Do Sở Nội vụ đã phân quyền cho các đơn vị trực thuộc tự đồng bộ lên CSDLQG nhưng chưa hoàn tất khai báo đầy đủ thông tin để định danh đơn vị.
Giải pháp: Anh/chị vui lòng liên hệ Sở Nội vụ để được hỗ trợ hoàn tất thiết lập.
Sở Nội vụ cần khai báo đầy đủ thông tin định danh đơn vị (SenderCode; SenderName).
CBTC tại Sở Nội vụ khai báo những thông tin này theo thiết lập trên CSDLQG về CBCCVC.
Trong đó:
- SenderCode = Mã đơn vị.
- SenderName = Tên đơn vị
3.1.4. Vào đồng bộ CSDLQG màn hình trắng tinh, bị báo Không có dữ liệu để hiển thị, nút Đồng bộ lên CSDL bị mờ không bấm được thì làm thế nào?
Nguyên nhân: Trường hợp CBTC/Admin vào Đồng bộ CSDLQG/Đồng bộ dữ liệu nhưng bị báo Không có dữ liệu để hiển thị, nút Đồng bộ lên CSDL bị mờ không bấm được là do:
- Do anh/chị chưa chọn tất cả các phòng ban và Lấy dữ liệu CBNV phòng ban cần đồng bộ.
- Do trong danh sách đồng bộ hồ sơ cán bộ trước đó đã từng đồng bộ trước đó nên trạng thái đồng bộ sẽ cập nhật là Đã đồng bộ.
- Do anh/chị chưa tích chọn vào ô vuông đầu dòng của các hồ sơ CBNV cần đồng bộ.
Giải pháp: Anh/chị thực hiện lần lượt các bước sau:
- Bước 1: Vào Đồng bộ CSDLQG\Đồng bộ Dữ liệu, tại mục Đồng bộ hồ sơ anh/chị chọn biểu tượng Phòng ban.Tích chọn tất cả các phòng ban hoặc tích chọn cụ thể phòng ban muốn đồng bộ dữ liệu, chọn Lấy dữ liệu
- Bước 2: Trong phần lọc ở cột Trạng thái đồng bộ, anh/chị xóa trạng thái Đã đồng bộ hoặc Chưa đồng bộ và bấm nút Enter trên bàn phím để hiển thị đầy đủ danh sách CBNV
- Bước 3: Tích chọn hồ sơ của CBNV, chọn Đồng bộ lên CSDL
Anh/chị tham khảo chi tiết hướng dẫn Đồng bộ CSDLQG tại đây.
3.1.5. Vì sao lao động hợp đồng không hiển thị để đồng bộ CSDLQG?
Trả lời: Trường hợp lao động hợp đồng (LĐLĐ) bị ẩn hoặc không có nút “Đồng bộ” thường do Sở Nội vụ chưa thiết lập quyền cho phép đồng bộ đối tượng này.
Anh/cần cần liên hệ với đơn vị cấp trên hoặc Sở Nội vụ để kiểm tra và bật quyền đồng bộ lao động hợp đồng. Sau khi được cấp quyền, hệ thống sẽ hiển thị lại chức năng đồng bộ cho LĐHĐ, anh/chị thực hiện đồng bộ lại.
3.1.6. Đồng bộ CSDLQG hiển thị không đúng số lượng CBNV đã đồng bộ ở phần Tổng quan
Nguyên nhân: Do trong danh sách cán bộ tại đơn vị trước đó đã từng đồng bộ bao gồm có cả cán bộ nghỉ việc/nghỉ hưu. Tại phân hệ Tổng quan không thống kê tham số từng năm, mà tổng số lượng hồ sơ đã đồng bộ sẽ bao gồm cả cán bộ nghỉ hưu/nghỉ việc.
Giải pháp: Tại mục đồng bộ hồ sơ sẽ có 2 tab riêng là Đang làm việc và Đã thôi việc, thì phân hệ Tổng quan đang lấy số liệu từ cả 2 tab này.
3.1.7. Lỗi đồng bộ liên quan đến các phần thông tin trong hồ sơ đang để trống hoặc có khoảng trắng (dấu cách)
Nguyên nhân: Do anh/chị có thêm dòng dữ liệu ở những chỉ tiêu đó nhưng đang bỏ trống hoặc có khoảng trắng (dấu cách). Hệ thống vẫn cho lưu vì những chỉ tiêu đó không phải chỉ tiêu bắt buộc điền.
Giải pháp:
Bước 1: Tại mục Lịch sử đồng bộ, nhấn Xem kết quả đồng bộ để xem chi tiết danh sách hồ sơ đồng bộ thất bại.
Bước 2: Tại đây anh/chị có thể Xuất khẩu dữ liệu/hồ sơ không hợp lệ (nếu muốn) để kiểm tra và cập nhật lại thông tin trong hồ sơ CBNV.
Bước 3: Đối chiếu các chỉ tiêu bị sai ở file xuất khẩu với chỉ tiêu ở hồ sơ thực tế của CBNV đó trên phần mềm và bổ sung thông tin còn thiếu.
Bước 4: Đồng bộ CSDLQG lại.

3.2. Lỗi đồng bộ về mục Thông tin chung
3.3. Lỗi đồng bộ thông tin về mục Quá trình công tác
3.3.1. Không đồng bộ được hồ sơ lên CSDLQG do thiếu thông tin ngày bổ nhiệm/phê chuẩn thì làm thế nào?
Nguyên nhân: Trường hợp anh/chị đồng bộ lên CSDLQG bị báo lỗi Thông tin ngày bổ nhiệm chức vụ không được để trống, do thông tin Ngày bổ nhiệm/phê chuẩn tại phần Thông tin công việc hiện tại mục 2. Quá trình công tác đang để trống.
Giải pháp: Anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Mở hồ sơ của CBNV đang sai, tìm đến Mục 2.Quá trình công tác
Bước 2: Bổ sung thêm ngày vào ô Ngày bổ nhiệm/phê chuẩn (điền theo ngày bổ nhiệm ngạch hoặc ngày vào đơn vị hoặc ngày khác trên các quyết định bổ nhiệm/phê chuẩn) tại phần Thông tin công việc hiện tại. Thông tin Ngày bổ nhiệm/phê chuẩn nhiệm kỳ tiếp theo có thể để trống hoặc nhập nếu có thông tin cụ thể.
Bước 3: Lưu hồ sơ và đồng bộ CSDLQG lại.
3.4. Lỗi đồng bộ về mục Lương, phụ cấp
3.4.1. Hoàn cảnh kinh tế gia đình -> Quá trình lương: Mã loại điều chỉnh lương không đúng với danh mục!
Nguyên nhân: Do hệ thống CSDLQG mới thay đổi tiêu chuẩn kỹ thuật về Mã loại điều chỉnh lương, MISA đang phối hợp với Sở Nội vụ để cập nhật danh mục Lý do nâng lương khớp với Mã loại điều chỉnh lương nhanh nhất có thể. Hiện tại danh mục Lý do nâng lương đang chưa khớp với danh mục Mã loại diều chỉnh lương nên khi đồng bộ CSDLQG bị báo lỗi này.
Hiện tại CSDLQG chỉ cho phép đồng bộ quá trình lương nếu Lý do nâng lương là:
- Điều chỉnh lương thường xuyên
- Điều chỉnh lương trước hạn
- Nâng phụ cấp vượt khung
- Điều chỉnh lương đột xuất
- Chuyển xếp loại ngạch
- Điều chỉnh lương tuyển dụng
- Điều chỉnh lương hết tập sự
- Xếp lương đối với hợp đồng NĐ68
- Chuyển xếp lương
- Khác
Giải pháp: Tạm thời anh/chị chọn tạm Lý do nâng lương là Chuyển ngạch hoặc Lý do khác để đồng bộ được trước. Hướng dẫn thực hiện chi tiết như sau:
Bước 1: Vào phần Hồ sơ cán bộ, chọn hồ sơ của từng CBNV
Bước 2: Tại mục 3.Lương, phụ cấp, mở từng bản ghi quá trình lương và chọn lại Lý do nâng lương là Chuyển ngạch hoặc Lý do khác.
Bước 3: Nhấn Lưu và thực hiện đồng bộ lại hồ sơ.
Lưu ý: Các số trong ngoặc trả về lỗi đồng bộ thường là vị trí của bản ghi đó từ trên xuống. Ví dụ hồ sơ CBNV đang bị báo lỗi Hoàn cảnh kinh tế gia đình -> Quá trình lương (7): Mã loại điều chỉnh lương không đúng với danh mục thì tìm đến quá trình lương thứ 7 từ trên xuống và sửa.
3.4.2. Đồng bộ CSDLQG báo lỗi Hoàn cảnh kinh tế gia đình -> Quá trình lương: Mã loại điều chỉnh lương lỗi trùng thời gian quá trình lương với loại điều chỉnh lương
Nguyên nhân: Khi đồng bộ CSDLQG bị báo lỗi Hoàn cảnh kinh tế gia đình -> Quá trình lương: Mã loại điều chỉnh lương lỗi trùng thời gian quá trình lương với loại điều chỉnh lương, nguyên nhân do trên các quá trình lương đã nhập ở mục 3. Lương, phụ cấp trên hồ sơ CBNV, có nhiều quá trình lương bị trùng thông tin thời gian.
Giải pháp: Anh/chị kiểm tra lại hồ sơ CBNV đang báo lỗi như sau:
Bước 1: Vào phần Hồ sơ cán bộ, chọn hồ sơ của từng CBNV
Bước 2: Kiểm tra lại các quá trình lương đã nhập tại mục 3. Lương, phụ cấp trên hồ sơ, nếu có bản ghi quá trình lương cùng thông tin với bản ghi khác, thì xóa 1 bản ghi quá trình lương bị trùng.
Bước 3: Nhấn Lưu và thực hiện đồng bộ lại hồ sơ.
3.4.3. Đồng bộ CSDLQG báo lỗi Hoàn cảnh kinh tế gia đình -> Quá trình lương: Mã bậc lương giá trị không được trống hoặc khoảng trắng
Nguyên nhân: Khi đồng bộ CSDLQG bị báo lỗi Hoàn cảnh kinh tế gia đình -> Quá trình lương: Mã bậc lương giá trị không được trống hoặc khoảng trắng, nguyên nhân do trên các quá trình lương đã nhập ở mục 3. Lương, phụ cấp trên hồ sơ CBNV, có quá trình lương không điền thông tin Bậc lương.
Giải pháp: Anh/chị kiểm tra lại hồ sơ CBNV đang báo lỗi như sau:
Bước 1: Vào phần Hồ sơ cán bộ, chọn hồ sơ của từng CBNV
Bước 2: Kiểm tra lại các quá trình lương đã nhập tại mục 3. Lương, phụ cấp trên hồ sơ, điền bổ sung thông tin Bậc lương cho bản ghi còn thiếu
Bước 3: Nhấn Lưu và thực hiện đồng bộ lại hồ sơ.
Lưu ý: Các số trong ngoặc trả về lỗi đồng bộ thường là vị trí của bản ghi đó từ trên xuống. Ví dụ hồ sơ CBNV đang bị báo lỗi Hoàn cảnh kinh tế gia đình -> Quá trình lương (7): Mã bậc lương giá trị không được trống hoặc khoảng trắng thì tìm đến quá trình lương thứ 7 từ trên xuống và sửa.
3.5. Lỗi đồng bộ về mục Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng
3.5.1. Đào tạo bồi dưỡng: Đối với các cán bộ CCVC loại hồ sơ là: Cán bộ (mã 01), Công chức (mã 02), Cán bộ cấp xã (03), Công chức cấp xã (04), Viên chức (mã 05): Phải có ít nhất một bản ghi chứa dữ liệu đào tạo chuyên môn
Nguyên nhân: Trường hợp đồng bộ CSDLQG bị báo lỗi Đào tạo bồi dưỡng: Đối với các cán bộ CCVC loại hồ sơ là: Cán bộ (mã 01), Công chức (mã 02), Cán bộ cấp xã (03), Công chức cấp xã (04), Viên chức (mã 05): Phải có ít nhất một bản ghi chứa dữ liệu đào tạo chuyên môn, nguyên nhân do Cán bộ, Công chức, Viên chức chưa có bản ghi Chuyên môn nào ở mục 4. Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng trên Hồ sơ CBNV
Giải pháp: Anh/chị kiểm tra lại hồ sơ CBNV đang báo lỗi như sau:
Bước 1: Vào phần Hồ sơ cán bộ, chọn hồ sơ của từng CBNV
Bước 2: Tại mục 4. Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng, khai báo Chuyên môn cho CBNV còn thiếu theo hướng dẫn tại đây.
Bước 3: Nhấn Lưu và thực hiện đồng bộ lại hồ sơ.
3.5.2. Đồng bộ CSDLQG báo lỗi Đào tạo bồi dưỡng -> Chuyên môn: Trình độ chuyên môn cao nhất chỉ được một bản ghi có trạng thái cao nhất!
Nguyên nhân: Khi đồng bộ CSDLQG bị báo lỗi Đào tạo bồi dưỡng -> Chuyên môn: Trình độ chuyên môn cao nhất chỉ được một bản ghi có trạng thái cao nhất, nguyên nhân do anh/chị đã tích chọn Trình độ chuyên môn cao nhất cho nhiều hơn 1 bản ghi trong mục Chuyên môn. Phần mềm chỉ cho phép duy nhất 1 bản ghi được đánh dấu là cao nhất.
Giải pháp: Để khắc phục, anh/chị cần vào mục 4. Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng trên Hồ sơ Cán bộ nhân viên, kiểm tra lại danh sách các bản ghi Chuyên môn và bỏ tích ô Trình độ chuyên môn cao nhất ở các bản ghi không phải là cao nhất, chỉ giữ lại đúng 1 bản ghi có tích chọn này.
3.5.3. Đồng bộ CSDLQG báo lỗi Đào tạo bồi dưỡng -> Chuyên môn: Trình độ đào tạo không đúng với danh mục
Nguyên nhân: Do thông tin Trình độ đào tạo tại các bản ghi Chuyên môn đang không đúng với danh mục của CSDLQG
Giải pháp: Anh/chị kiểm tra lại hồ sơ CBNV đang báo lỗi như sau:
Bước 1: Vào phần Hồ sơ cán bộ, chọn hồ sơ của từng CBNV
Bước 2: Tại mục 4. Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng, mở từng bản ghi Chuyên môn và chọn lại Trình độ đào tạo từ các loại sau: Tiến sĩ khoa học, Tiến sĩ, Thạc sĩ, Đại học, Kỹ sư, Cao đẳng, Trung cấp, Sơ cấp, Cử nhân (Cao đẳng), Bác sĩ chuyên khoa I, Bác sĩ chuyên khoa II, Dược sỹ chuyên khoa I, Dược sỹ chuyên khoa II, Điều dưỡng chuyên khoa I, Điều dưỡng chuyên khoa II, Chuyên khoa cấp I (CKI), Chuyên khoa cấp II (CKII), không nhập tay. Lưu ý: Hiện tại danh mục của CSDLQG không có trình độ Cử nhân, tạm thời anh/chị chọn trình độ khác trong các loại vừa rồi để đồng bộ được trước.
Bước 3: Nhấn Lưu và thực hiện đồng bộ lại hồ sơ.
3.5.4. Đồng bộ CSDLQG báo lỗi Đào tạo bồi dưỡng -> Chuyên môn: Hình thức đào tạo không đúng với danh mục
Nguyên nhân: Do anh/chị chưa chọn đúng Hình thức đào tạo ở bản ghi Lý luận chính trị trên hồ sơ
Giải pháp: Anh/chị kiểm tra lại hồ sơ CBNV đang báo lỗi như sau:
Bước 1: Vào phần Hồ sơ cán bộ, chọn hồ sơ của từng CBNV
Bước 2: Tại mục 4. Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng, mở từng bản ghi Chuyên môn và chọn lại Hình thức đào tạo từ danh mục, không nhập tay. Lưu ý: Hiện tại chọn hình thức Tập trung chưa đồng bộ được, tạm thời anh/chị chọn sang hình thức Chính quy.
Bước 3: Nhấn Lưu và thực hiện đồng bộ lại hồ sơ.
3.5.5. Đồng bộ CSDLQG báo lỗi Đào tạo bồi dưỡng -> Lý luận chính trị: Hình thức đào tạo không đúng với danh mục
Nguyên nhân: Do anh/chị chưa chọn đúng Hình thức đào tạo ở bản ghi Lý luận chính trị trên hồ sơ
Giải pháp: Anh/chị kiểm tra lại hồ sơ CBNV đang báo lỗi như sau:
Bước 1: Vào phần Hồ sơ cán bộ, chọn hồ sơ của từng CBNV
Bước 2: Tại mục 4. Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng, mở từng bản ghi Lý luận chính trị và chọn lại Hình thức đào tạo từ danh mục, không nhập tay. Lưu ý: Hiện tại chọn hình thức Tập trung chưa đồng bộ được, tạm thời anh/chị chọn sang hình thức Chính quy.
Bước 3: Nhấn Lưu và thực hiện đồng bộ lại hồ sơ.
3.5.6. Đồng bộ CSDLQG báo lỗi Đào tạo bồi dưỡng -> Lý luận chính trị: Văn bằng được cấp giá tri không được trống hoặc khoảng trắng, Từ ngày giá trị không được trống hoặc khoảng trắng
Nguyên nhân: Do anh/chị chưa điền thông tin Văn bằng được cấp và thời gian Từ ngày trên bản ghi Lý luận chính trị trên hồ sơ.
Giải pháp: Anh/chị kiểm tra lại hồ sơ CBNV đang báo lỗi như sau:
Bước 1: Vào phần Hồ sơ cán bộ, chọn hồ sơ của từng CBNV
Bước 2: Tại mục 4. Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng, mở từng bản ghi Lý luận chính trị và điền thông tin Văn bằng được cấp và thời gian Từ ngày còn thiếu.
Bước 3: Nhấn Lưu và thực hiện đồng bộ lại hồ sơ.
3.6. Lỗi đồng bộ về mục Khen thưởng, kỷ luật
3.6.1. Khen thưởng kỷ luật -> Khen thưởng: Hình thức khen thưởng giá trị không được trống hoặc khoảng trắng
Nguyên nhân: Do Tiêu chuẩn kỹ thuật đã thay đổi so với thời điểm ban hành công văn 5034, dẫn tới việc đồng bộ báo lỗi không đúng danh mục.
Hiện tại: Khi có bản ghi 8.Kết quả đánh giá, phân loại thì cần có cả bản ghi 5.Khen thưởng kèm theo các năm đánh giá.
Do đó, nếu chỉ có bản ghi ở mục 8.Kết quả đánh giá, phân loại mà không có bản ghi tương ứng tại mục 5.Khen thưởng, kỷ luật thì sẽ không đồng bộ CSDLQG được.
Giải pháp: Anh/chị kiểm tra lại hồ sơ CBNV đang báo lỗi như sau:
Bước 1: Vào phần Hồ sơ cán bộ, chọn hồ sơ của từng CBNV
Bước 2: Sở Nội vụ hướng dẫn, khai báo bổ sung để đồng bộ vì vậy, tại mục 5. Khen thưởng, kỷ luật, kiểm tra các bản ghi Khen thưởng đã nhập, chọn Danh hiệu/Khen thưởng đã đạt ở danh mục, không nhập tay, phần mềm sẽ tự động cập nhật Hình thức nhận. Nếu chưa có, thêm bản ghi khen thưởng, kỷ luật tương ứng với từng năm tại kết quả đánh giá phân loại.
Bước 3: Nhấn Lưu và thực hiện đồng bộ lại hồ sơ.
3.6.2. Khen thưởng kỷ luật -> Khen thưởng: Xếp loại thi đua không đúng với danh mục!
Nguyên nhân: Do Tiêu chuẩn kỹ thuật đã thay đổi so với thời điểm ban hành công văn 5034, dẫn tới việc đồng bộ báo lỗi không đúng danh mục.
Hiện tại: Khi có bản ghi 8.Kết quả đánh giá, phân loại thì cần có cả bản ghi 5.Khen thưởng kèm theo các năm đánh giá.
Do đó, nếu chỉ có bản ghi ở mục 8.Kết quả đánh giá, phân loại mà không có bản ghi tương ứng tại mục 5.Khen thưởng, kỷ luật thì sẽ không đồng bộ CSDLQG được.
Giải pháp: Anh/chị kiểm tra lại hồ sơ CBNV đang báo lỗi như sau:
Bước 1: Vào phần Hồ sơ cán bộ, chọn hồ sơ của từng CBNV
Bước 2: Sở Nội vụ hướng dẫn, khai báo bổ sung để đồng bộ vì vậy, tại mục 5. Khen thưởng, kỷ luật, thêm bản ghi khen thưởng, kỷ luật tương ứng với từng năm tại kết quả đánh giá phân loại.
Ví dụ: Mục 8 có 4 năm đánh giá 2020,2021,2022,2023 thì mục 5 cũng có 4 năm khen thưởng đó 2020,2021,2022,2023.
Bước 3: Nhấn Lưu và thực hiện đồng bộ lại hồ sơ.
3.7. Lỗi đồng bộ về mục Đặc điểm lịch sử bản thân, quan hệ gia đình
3.7.1. Đồng bộ CSDLGQ báo lỗi quan hệ gia đình giá trị không được bỏ trống hoặc khoảng trắng
Nguyên nhân: Do hồ sơ CBNV chưa kê khai thông tin quan hệ gia đình ở mục 6. Đặc điểm lịch sử bản thân, quan hệ gia đình.
Giải pháp: Anh/chị kiểm tra lại hồ sơ CBNV đang báo lỗi như sau:
Bước 1: Vào phần Hồ sơ cán bộ, chọn hồ sơ của từng CBNV
Bước 2: Tại mục 6. Đặc điểm lịch sử bản thân, quan hệ gia đình, nhấn nút Thêm tại mục Thân nhân của bản thân và Thân nhân của bên vợ (hoặc chồng) (nếu có)
Bước 3: Chọn loại quan hệ (cha, mẹ, vợ/chồng, con, anh chị em ruột…) và điền đầy đủ các thông tin cần thiết như Họ tên, Ngày sinh, Nơi ở…
Bước 4: Nhấn Đồng ý để lưu thông tin và đồng bộ lại.
3.8. Lỗi đồng bộ về mục Thông tin khác
3.8.1. Đồng bộ CSDLQG báo lỗi Hoàn cảnh kinh tế gia đình -> Nguồn thu nhập chính -> Đất: Giấy chứng nhận giá trị không được trống hoặc khoảng trắng!
Nguyên nhân: Trường hợp đồng bộ CSDLQG bị báo lỗi Hoàn cảnh kinh tế gia đình -> Nguồn thu nhập chính -> Đất: Giấy chứng nhận giá trị không được trống hoặc khoảng trắng! nguyên nhân do có bản ghi thông tin đất đang chưa điền giá trị đất
Giải pháp: Anh/chị kiểm tra lại hồ sơ CBNV đang báo lỗi như sau:
Bước 1: Vào phần Hồ sơ cán bộ, chọn hồ sơ của từng CBNV
Bước 2: Tại mục 7. Thông tin khác, tại các mục Đất được cấp, Đất tự mua, Đất sản xuất kinh doanh/Nhấn Khai báo thêm đất
Bước 3: Phần mềm hiển thị thông tin chi tiết các lô đất đã điền ở phần chi tiết bên dưới. Tại dòng lô đất có giá trị trống, anh/chị khai báo bổ sung (nếu thiếu) hoặc bấm vào hình thùng rác cuối dòng để xóa (nếu thừa).

Bước 4: Bổ sung thông tin giá trị đất, nhấn Lưu và thực hiện đồng bộ lại hồ sơ.
3.8.2. Đồng bộ CSDLQG báo lỗi Danh mục nhà nước phong tặng không đúng với danh mục
Nguyên nhân: Do hệ thống CSDLQG mới thay đổi tiêu chuẩn kỹ thuật về Danh hiệu phong tặng, MISA đang phối hợp với Sở Nội vụ để cập nhật danh mục Danh hiệu phong tặng nhanh nhất có thể. Hiện tại danh mục Danh hiệu phong tặng ở Thông tin chính trị – quân sự thuộc mục 7. Thông tin khác trên Hồ sơ CBNV đang chưa khớp CSDLQG nên khi đồng bộ bị báo lỗi này.
Danh mục Danh hiệu phong tặng hiện tại của CSDLQG là:
- Anh hùng lao động
- Anh hùng lực lượng vũ trang
- Nhà giáo nhân dân
- Thầy thuốc ưu tú
- Nghệ sĩ ưu tú
- Nghệ sỹ nhân dân
- Nhà giáo ưu tú
- Thầy thuốc nhân dân
- Chiến sĩ thi đua
Giải pháp: Tạm thời anh/chị chọn lại Danh hiệu phong tặng từ những danh hiệu bên trên. Hướng dẫn thực hiện chi tiết như sau:
Bước 1: Vào phần Hồ sơ cán bộ, chọn hồ sơ của từng CBNV
Bước 2: Tại mục 7. Thông tin khác, phần Thông tin chính trị – quân sự, chọn một trong các danh hiệu sau: Anh hùng lao động, Anh hùng lực lượng vũ trang, Nhà giáo nhân dân, Thầy thuốc ưu tú, Nghệ sĩ ưu tú, Nghệ sỹ nhân dân, Nhà giáo ưu tú, Thầy thuốc nhân dân, Chiến sĩ thi đua, không nhập tay.
Bước 3: Nhấn Lưu và thực hiện đồng bộ lại hồ sơ.

024 3795 9595
https://www.misa.vn/