Hướng dẫn bàn giao và tiếp nhận tài sản trên iGOV Tài sản khi hợp nhất, sáp nhập

A. Đơn vị mới hợp nhất (đơn vị mới C)

• Anh/chị liên hệ MISA để được hỗ trợ cấp tài nguyên/license/bản quyền/giấy phép sử dụng cho đơn vị mới C.

B. Đơn vị bị hợp nhất (đơn vị A, B)

Trước khi hợp nhất, đơn vị A và B cần:

• Rà soát và hoàn thành các nghiệp vụ quản lý TSCĐ, CCDC phát sinh tại đơn vị.
• Thực hiện điều chuyển TSCĐ, CCDC sang đơn vị mới C.

Anh/chị tham khảo hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện tại đây.

A. Đơn vị mới hợp nhất (đơn vị mới C)

Bước 1: Tiếp nhận TSCĐ, CCDC từ đơn vị A và B

Trường hợp đơn vị bàn giao A, B có sử dụng phần mềm MISA QLTS/iGOV Tài sản:

• TSCĐ: Thực hiện tiếp nhận theo hướng dẫn tiếp nhận tài sản tại đơn vị mới.
• CCDC: Thực hiện tiếp nhận theo hướng dẫn tiếp nhận CCDC tại đơn vị mới.

Trường hợp đơn vị bàn giao A, B không sử dụng phần mềm MISA QLTS/iGOV Tài sản:

• TSCĐ: Thực hiện nhập khẩu danh sách TSCĐ từ file Excel.
• CCDC: Thực hiện nhập khẩu danh sách CCDC từ file Excel.

Lưu ý:

• Sau khi tiếp nhận TSCĐ, CCDC, anh/chị cần lập chứng từ ghi tăng để ghi nhận tài sản tại đơn vị mới và cập nhật số liệu trên báo cáo.
• Ngày ghi tăng được xác định theo thời điểm tiếp nhận tại đơn vị mới, không lấy theo ngày ghi tăng tại đơn vị cũ.
• Trường hợp đơn vị trường học muốn theo dõi các TSCĐ, CCDC theo điểm trường để dễ dàng quản lý và kiểm kê thì anh chị làm theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: In chứng từ và báo cáo liên quan sau hợp nhất

• Mẫu số 02: Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công 
• Mẫu số 01: Biên bản bàn giao, tiếp nhận công cụ dụng cụ
• Lưu ý: Để in Biên bản bàn giao, tiếp nhận trên phần mềm, anh/chị cần có chứng từ tiếp nhận tài sản ngoài đơn vị. Trường hợp đơn vị chuyển tài sản không sử dụng iGOV Tài sản và tài sản được nhập khẩu từ file Excel, phần mềm không có chứng từ tiếp nhận, anh/chị thực hiện lập và in biên bản bên ngoài phần mềm.

Bước 3: Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh của đơn vị mới sau hợp nhất

• Nghiệp vụ phát sinh liên quan của TSCĐ theo hướng dẫn tại đây
• Nghiệp vụ phát sinh liên quan của CCDC theo hướng dẫn tại đây

Bước 4: Xem và in báo cáo cuối năm

• Xem, đối chiếu và in các báo cáo quản lý TSCĐ, CCDC theo đơn vị mới.

B. Đơn vị bị hợp nhất (A, B)

• Sau khi đã điều chuyển toàn bộ tài sản sang đơn vị C, đơn vị A và B vẫn có thể đăng nhập và sử dụng phần mềm đến khi hết hạn giấy phép sử dụng.
• Các TSCĐ, CCDC đã điều chuyển sang đơn vị C sẽ được ghi giảm tại đơn vị A, B.

A. Đơn vị tiếp nhận (đơn vị A)

Trước thời điểm sáp nhập, đơn vị A thực hiện các nghiệp vụ phát sinh của đơn vị mình, bao gồm:

• Hoàn thành các nghiệp vụ phát sinh trước thời điểm sáp nhập.
• Thực hiện các nghiệp vụ quản lý TSCĐ, CCDC theo quy định.

Anh/chị tham khảo hướng dẫn bước 1 đến bước 3 tại đây

B. Đơn vị bị sáp nhập (đơn vị B)

Trước khi sáp nhập, đơn vị B cần:

• Rà soát và hoàn thành các nghiệp vụ quản lý TSCĐ, CCDC phát sinh tại đơn vị.
• Thực hiện điều chuyển TSCĐ, CCDC sang đơn vị A.

Anh/chị tham khảo hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện tại đây.

A. Đơn vị tiếp nhận (đơn vị A)

Bước 1: Tiếp nhận TSCĐ, CCDC từ đơn vị B

Trường hợp đơn vị bàn giao B có sử dụng phần mềm MISA QLTS/iGOV Tài sản:

• TSCĐ: Thực hiện tiếp nhận theo hướng dẫn tiếp nhận tài sản tại đơn vị mới.
• CCDC: Thực hiện tiếp nhận theo hướng dẫn tiếp nhận CCDC tại đơn vị mới.

Trường hợp đơn vị bàn giao B không sử dụng phần mềm MISA QLTS/iGOV Tài sản:

• TSCĐ: Thực hiện nhập khẩu danh sách TSCĐ từ file Excel.
• CCDC: Thực hiện nhập khẩu danh sách CCDC từ file Excel.

Lưu ý:

• Sau khi tiếp nhận TSCĐ, CCDC, anh/chị cần lập chứng từ ghi tăng để ghi nhận tài sản tại đơn vị mới và cập nhật số liệu trên báo cáo.
• Ngày ghi tăng được xác định theo thời điểm tiếp nhận tại đơn vị mới, không lấy theo ngày ghi tăng tại đơn vị cũ.
• Trường hợp đơn vị trường học muốn theo dõi các TSCĐ, CCDC theo điểm trường để dễ dàng quản lý và kiểm kê thì anh chị làm theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: In chứng từ và báo cáo liên quan sau sáp nhập

• Mẫu số 02: Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công 
• Mẫu số 01: Biên bản bàn giao, tiếp nhận công cụ dụng cụ
• Lưu ý: Để in Biên bản bàn giao, tiếp nhận trên phần mềm, anh/chị cần có chứng từ tiếp nhận tài sản ngoài đơn vị. Trường hợp đơn vị chuyển tài sản không sử dụng iGOV Tài sản và tài sản được nhập khẩu từ file Excel, phần mềm không có chứng từ tiếp nhận; anh/chị thực hiện lập và in biên bản bên ngoài phần mềm.

Bước 3: Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh của đơn vị mới sau sáp nhập

• Nghiệp vụ phát sinh liên quan của TSCĐ theo hướng dẫn tại đây
• Nghiệp vụ phát sinh liên quan của CCDC theo hướng dẫn tại đây

Bước 4: Xem và in báo cáo cuối năm

• Xem, đối chiếu và in các báo cáo quản lý TSCĐ, CCDC theo đơn vị mới.

B. Đơn vị bị sáp nhập (đơn vị B)

• Sau khi đã điều chuyển tài sản sang đơn vị A, đơn vị B vẫn có thể đăng nhập và sử dụng phần mềm đến khi hết hạn giấy phép sử dụng.
• Các TSCĐ, CCDC đã điều chuyển sang đơn vị A sẽ được ghi giảm tại đơn vị B.