1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thêm mới, sửa, xóa, nhập khẩu và quản lý danh mục các phòng/ban trong đơn vị trên phần mềm.
Nội dung bao gồm các bước thao tác chi tiết cho từng chức năng quản lý phòng ban.
Phạm vi áp dụng cho việc quản lý danh mục phòng ban, không áp dụng cho chuyển loại tài sản.
Lưu ý: Không áp dụng cho các trường hợp chuyển loại tài sản, ví dụ thay đổi cấp hạng nhà. Vui lòng tham khảo hướng dẫn Chuyển loại tài sản nếu cần thay đổi loại tài sản.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thêm mới phòng ban
Bước 1: Vào Danh mục\Bộ phận sử dụng (phòng ban).
Bước 2: Nhấn Thêm để thêm mới bộ phận sử dụng (phòng ban).
Bước 3: Nhập thông tin chi tiết của phòng ban:
- Nhập các thông tin Mã bộ phận (phần mềm tự động cập nhật, có thể sửa lại theo quy định của đơn vị), Tên bộ phận.
- Chọn Trực thuộc nếu phòng ban này thuộc một phòng ban khác tại đơn vị.
- Nhập thêm Ghi chú (nếu muốn).
Bước 4: Nhấn Lưu.
2.2. Sửa/xóa phòng ban
Bước 1: Vào Danh mục\Bộ phận sử dụng (phòng ban).
Bước 2: Di chuột vào phòng ban, nhấn vào biểu tượng Sửa/Xóa để sửa hoặc xóa phòng ban.
- Để xóa nhiều phòng ban:
- Tích chọn các phòng ban cần xóa.
- Nhấn Xóa.
2.3. Nhập khẩu Bộ phận sử dụng (phòng ban)
Bước 1: Vào Danh mục\Bộ phận sử dụng (phòng ban).
Bước 2: Nhấn biểu tượng mũi tên trỏ xuống cạnh nút Thêm, chọn Nhập khẩu.
Bước 3: Để có kết quả nhập khẩu chính xác, nhấn Tải tệp mẫu.
Bước 4: Khai báo các trường thông tin theo tệp mẫu đã tải.
- Nhập các thông tin Mã bộ phận, Tên bộ phận.
- Chọn Thuộc mã bộ phận nếu phòng ban này thuộc một phòng ban khác tại đơn vị.
- Nhập thêm Ghi chú (nếu có).
- Chọn Chương, Khoản.
