1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách lập chứng từ điều chuyển công cụ dụng cụ (CCDC) giữa các phòng ban trong cùng đơn vị.
Nội dung bao gồm hai phương pháp thực hiện điều chuyển tại màn hình danh sách CCDC và tại chức năng Điều chuyển.
Phạm vi áp dụng cho các đơn vị sử dụng phân hệ Công cụ dụng cụ trên phần mềm.
2. Các bước thực hiện
Cách 1: Điều chuyển tại màn hình danh sách CCDC
Bước 1: Vào Công cụ dụng cụ\Danh sách CCDC, tích chọn một hoặc nhiều CCDC cần điều chuyển. Nhấn Điều chuyển.
Bước 2: Tại mục Thông tin chứng từ.
- Sửa lại Số chứng từ, Ngày chứng từ, Ngày điều chuyển.
- Nhập Ghi chú nếu có.
Bước 3: Tại Thông tin CCDC điều chuyển.
- Tự động lấy lên danh sách CCDC vừa chọn.
- Bổ sung các thông tin: Bộ phận điều chuyển; Lý do; Số lượng;…
Bước 4: Nhấn Lưu để thêm chứng từ và thực hiện điều chuyển CCDC.
Cách 2: Điều chuyển tại tab Điều chuyển
Bước 1: Vào Công cụ dụng cụ\Điều chuyển, nhấn Thêm chứng từ.
Bước 2: Tại Thông tin chứng từ.
- Sửa lại Số chứng từ, Ngày chứng từ, Ngày điều chuyển.
- Nhập Ghi chú nếu có.
Bước 3: Tại Thông tin CCDC điều chuyển.
- Nhấn Chọn công cụ dụng cụ.
- Tích chọn những CCDC cần điều chuyển.
- Chọn Bộ phận điều chuyển đến; nhập Lý do điều chuyển.
- Nhấn Đồng ý.
Bước 4: Có thể chỉnh sửa lại số lượng thực tế điều chuyển, bộ phận điều chuyển đến (nếu cần).
Bước 5: Nhấn Lưu để tạo chứng từ điều chuyển.
3. Lưu ý
Chỉ được sửa/xóa chứng từ điều chuyển công cụ dụng cụ khi:
- Công cụ dụng cụ chưa ghi giảm trước ngày điều chuyển.
- Chưa phát sinh các nghiệp vụ: Điều chuyển, Kiểm kê sau ngày điều chuyển.
