1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách lập và theo dõi chứng từ phân bổ công cụ dụng cụ (CCDC) tại đơn vị.
Nội dung bao gồm các bước thực hiện lập chứng từ, khai báo thông tin phân bổ, lưu chứng từ và các lưu ý khi thao tác.
Phạm vi áp dụng cho các đơn vị cần quản lý, phân bổ và theo dõi số lượng CCDC đã được phân bổ trong năm.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào Công cụ dụng cụ\Phân bổ. Nhấn Thêm chứng từ.
Bước 2: Khai báo thông tin trên chứng từ phân bổ công cụ dụng cụ:
- Tại Thông tin chứng từ: Chọn Kỳ tính phân bổ của CCDC (Tháng, Năm).
- Tùy theo kỳ phân bổ, phần mềm sẽ tự động thống kê danh sách các công cụ dụng cụ có kỳ phân bổ tương ứng.
Bước 3: Nhấn Lưu.
3. Lưu ý
Khi lập chứng từ phân bổ CCDC, có thể gặp một số vấn đề thường gặp khi danh sách CCDC không hiển thị để thực hiện phân bổ.
- Nguyên nhân 1: CCDC được khai báo sai thông tin phân bổ, cụ thể đang chọn Kỳ phân bổ: 1 lần. Khi khai báo kỳ phân bổ là 1 lần, phần mềm tự động ghi nhận toàn bộ giá trị của CCDC vào Giá trị đã phân bổ nên không cần làm chứng từ phân bổ nữa.
- Giải pháp 1: Kiểm tra lại danh sách CCDC đã khai báo và chỉnh sửa thông tin phân bổ cho đúng.
- Nguyên nhân 2: Kỳ tính trên chứng từ phân bổ CCDC được chọn không phù hợp với kỳ phân bổ của CCDC (Ví dụ: CCDC khai báo phân bổ theo tháng nhưng trên chứng từ lại chọn kỳ tính: năm).
- Giải pháp 2: Chọn lại Kỳ tính trên chứng từ phân bổ CCDC cho trùng khớp với kỳ phân bổ đã khai báo.
