Hướng dẫn sáp nhập/hợp nhất đơn vị trên nền tảng MISA iGOV

Trường tiểu học MISA 1 (Mã ngân sách 2026100504) và trường tiểu học MISA 2 (Mã ngân sách 2026100505) đã nâng cấp lên nền tảng MISA iGOV và lấy dữ liệu từ phần mềm iGOV Hệ thống. Hai đơn vị này được sáp nhập vào Trường tiểu học MISA (Mã ngân sách 2026100506), là đơn vị sau sáp nhập đã nâng cấp lên nền tảng và đã lấy dữ liệu từ phần mềm iGOV Hệ thống.

Bước 1: Sáp nhập trên iGOV Hệ thống

• Tại menu Tiện ích, chọn Sáp nhập.

• Anh/chị khai báo các thông tin sau:
  • Đơn vị bị sáp nhập: Trường tiểu học MISA 1 (Mã ngân sách 2026100504) và trường tiểu học MISA 2 (Mã ngân sách 2026100505).

• • Đơn vị sau sáp nhập: Trường tiểu học MISA (Mã ngân sách 2026100506).

• • Thông tin quyết định: Nhập số quyết định – ngày quyết định – cơ quan ra quyết định.
  • Thông tin mã Jira ticket: Chọn mã JIRA tương ứng.

• Nhấn Lưu
• Lưu ý; Sau khi nhấn Lưu, anh/chị không thể chỉnh sửa và phần mềm sẽ gửi thông báo tới đơn vị được chọn hợp nhất. Nhấn Lưu để hoàn tất.

• Tại đơn vị sau sáp nhập, anh/chị đăng nhập lại hoặc tải lại trang bằng phím F5. Phần mềm sẽ hiển thị thông báo sáp nhập. Nhấn Lấy dữ liệu để chuyển đổi dữ liệu CBNV.

• Phần mềm hiển thị danh sách cán bộ, nhân viên sẽ được đồng bộ sang đơn vị sau sáp nhập.

• Kiểm tra danh sách, sau đó nhấn Đồng ý để lấy dữ liệu.

Bước 2: Sau khi sáp nhập tại iGOV Hệ thống, khi đăng nhập vào iGOV Tiền lương, phần mềm sẽ tự động hiển thị thông báo sáp nhập. Anh/chị nhấn Đồng bộ để chuyển đổi dữ liệu CBNV.

Bước 3: Thực hiện ghép nối các danh mục:

Phần mềm sẽ hiển thị danh sách các dữ liệu sẽ được đồng bộ lên, trạng thái dữ liệu hiển thị như sau. Anh/chị nhấn vào từng mục để thực hiện kiểm tra và ghép nối dữ liệu tương ứng:

• Danh mục phụ cấp: Phần mềm tự động lấy lên dữ liệu mã phụ cấp, tên phụ cấp, tiểu mục tương ứng hiện có tại đơn vị sau sáp nhập:
  • Chưa có: Chọn Thêm mới danh mục vào đơn vị sau sáp nhập.
  • Đã có: Đồng bộ dữ liệu vào danh mục tương ứng.

• • Nhấn Tiếp tục để đồng bộ.

• Danh mục ngạch lương: Phần mềm tự động lấy lên dữ liệu tên ngạch lương, mã ngạch lương tương ứng . Nhấn Tiếp tục để đồng bộ.

• Thu nhập khác: Phần mềm tự động lấy lên dữ liệu tên thu nhập khác, mã thu nhập khác tương ứng tương ứng hiện có tại đơn vị sau sáp nhập:
  • Chưa có: Chọn Thêm mới danh mục vào đơn vị sau sáp nhập.
  • Đã có: Đồng bộ dữ liệu vào danh mục tương ứng..
  • Nhấn Đồng bộ để hoàn tất.

Bước 4: Sau khi hoàn tất đồng bộ sáp nhập, anh/chị vào các danh mục phòng ban, danh sách cán bộ nhân viên, ngạch lương, phụ cấp và thu nhập khác để kiểm tra, đối chiếu và bổ sung dữ liệu nếu cần.

Trường tiểu học MISA 1 (Mã ngân sách 2026100501) và trường tiểu học MISA 2 (Mã ngân sách 2026100502) đã nâng cấp lên nền tảng MISA iGOV. Hai đơn vị này được hợp nhất vào Trường tiểu học MISA (Mã ngân sách 2026100503), là đơn vị sau hợp nhất.

Bước 1: Hợp nhất trên iGOV Hệ thống

• Tại menu Tiện ích, chọn Hợp nhất.

• Anh/chị khai báo các thông tin sau:
  • Đơn vị trước hợp nhất: Trường tiểu học MISA 1 (Mã ngân sách 2026100501) và trường tiểu học MISA 2 (Mã ngân sách 2026100502).
  • Đơn vị sau hợp nhất: Trường tiểu học MISA (Mã ngân sách 2026100503).

• • Thông tin quyết định: Nhập số quyết định – ngày quyết định – cơ quan ra quyết định.
  • Thông tin mã Jira ticket: Chọn mã JIRA tương ứng.

• Nhấn Lưu
• Sau khi nhấn Lưu, anh/chị không thể chỉnh sửa và phần mềm sẽ gửi thông báo tới đơn vị được chọn hợp nhất. Nhấn Lưu để hoàn tất

• Khi đăng nhập lại hoặc tải lại trang (F5) ở đơn vị sau hợp nhất, phần mềm sẽ tự động hiển thị thông báo hợp nhất. Tại đây, anh/chị lựa chọn một trong hai phương án:
  • Kế thừa dữ liệu từ đơn vị cũ:  Để lấy về cơ cấu tổ chức, danh sách cán bộ nhân viên từ đơn vị cũ được hợp nhất. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
  • Tự khai báo dữ liệu mới: Để tự khai báo cơ cấu tổ chức, khai báo thông tin CBNV, Người dùng – phần quyền người dùng. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 2: Sau khi hợp nhất tại iGOV Hệ thống, khi đăng nhập vào iGOV Tiền lương tại màn hình Bắt đầu sử dụng, anh/chị nhấn chọn Thực hiện ngay để đồng bộ dữ liệu.

Bước 3: Ghép nối dữ liệu tương ứng

• Phần mềm sẽ hiển thị danh sách các dữ liệu sẽ được đồng bộ lên, bao gồm:
  • Danh mục phòng ban: Phần mềm tự động lấy lên dữ liệu phòng ban từ hệ thống, nhấn Tiếp tục.

• • Danh sách CBNV: Nhấn Lấy dữ liệu để đồng bộ danh sách cán bộ, nhân viên.

• Lưu ý: Phần mềm sẽ tự động xử lý các CBNV chưa được ghép nối như sau:
  • CBNV không phát sinh dữ liệu lương: Bị xóa khỏi danh sách iGOV Tiền lương sau khi nhấn Đồng ý.
  • CBNV có phát sinh dữ liệu lương: Chuyển trạng thái sang Nghỉ việc để lưu trữ lịch sử.

• • Kiểm tra thông tin, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 4: Sau khi hoàn tất, phần mềm sẽ hiển thị thông báo kết quả đồng bộ:

Anh/chị có thể vào các danh mục phòng ban, danh sách cán bộ nhân viên để kiểm tra, đối chiếu và bổ sung dữ liệu nếu cần.