Làm thế nào để thêm/bớt cột trên các bảng tính lương, phụ cấp, thu nhập khác và mẫu in báo cáo trên phần mềm iGOV Tiền lương?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách thêm/bợt cột trên các giao diện lập bảng tính lương, phụ cấp, thu nhập khác, truy lĩnh, truy thu, khấu trừ không thường xuyên và các mẫu in bảng tính, báo cáo trên phần mềm iGOV Tiền lương từ đó giúp đơn vị có thể chỉnh sửa, thiết lập bảng tính, báo cáo theo nhu cầu đơn vị, khắc phục tình trạng lập/in mẫu các bảng tính thấy thiếu cột thông tin.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thêm/bớt cột tại giao diện lập bảng tính

Khi lập bảng tính trong Tính lương (Lương, Phụ cấp, Truy lĩnh, Thu nhập khác…), việc thêm hoặc ẩn/hiện cột được thực hiện như sau:

• Đối với bảng tính Lương, Phụ cấp, Truy lĩnh, Khấu trừ không thường xuyên, Truy thu:
  • Các cột được tạo theo các khoản lương, phụ cấp phát sinh trong kỳ và tham số đã chọn khi lập bảng tính. Anh/chị chỉ có thể ẩn/hiện các cột có sẵn bằng chức năng Tùy chọn ẩn/hiện cột, không thể thêm cột mới trực tiếp tại màn hình lập bảng tính. Nếu bảng tính đã lưu, cần nhấn Sửa trước khi thiết lập. Chi tiết anh/chị xem hướng dẫn tại đây.
  • Lưu ý: Thiết lập ẩn/hiện cột chỉ quyết định cột thông tin có được hiển thị trên bảng tính hay không, không quyết định việc cột có số liệu hay không. Số liệu trên các cột phụ thuộc vào thông tin đã khai báo về quá trình lương, phụ cấp, bảo hiểm và theo dõi công của từng cán bộ, nhân viên.
• Đối với bảng tính Thu nhập khác: Các cột được lấy từ Danh mục \ Thu nhập khác. Anh/chị có thể ẩn/hiện cột ngay trên màn hình lập bảng tính bằng chức năng Ẩn/hiện trên thanh công cụ hoặc thiết lập ẩn, hiện, xóa trực tiếp trong Danh mục \ Thu nhập khác. Nếu muốn thêm cột mới và thiết lập công thức theo nhu cầu, anh/chị cần thực hiện trong Danh mục \ Thu nhập khác. Chi tiết anh/chị xem hướng dẫn tại đây.

Tại giao diện lập bảng tính, mỗi bảng tính chỉ hiển thị các cột thuộc loại bảng tính đó. Ví dụ, bảng tính Lương, Phụ cấp không hiển thị thêm các cột công tác phí, thu nhập tăng thêm,… của bảng tính Thu nhập. Để lấy số liệu từ nhiều loại bảng tính vào cùng một báo cáo, anh/chị thực hiện In báo cáo và chọn các bảng tính cần lấy số liệu theo hướng dẫn tại đây.

2.2. Thêm/bớt cột tại giao diện in mẫu báo cáo, bảng tính

Đối với các báo cáo, bảng tính mở trong Tính lương → nhấn biểu tượng Máy in và chọn mẫu cần in hoặc mở báo cáo trong mục Báo cáo tổng hợp. Anh/chị nhấn Sửa số liệu và thực hiện thêm xóa cột như trong excel. Chi tiết anh/chị xem hướng dẫn tại đây.