Cập nhật thông tin hàng loạt CBNV

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cập nhật 1 số thông tin cho toàn bộ CBNV hoặc nhiều CBNV khi có thay đổi về thông tin như quá trình lương,  khoản phụ cấp, thay đổi chương, khoản của các quá trình lương, phụ cấp đã khai báo để thay đổi thông tin chương, khoản tương ứng trên các bảng tính lương, phụ cấp… Giúp anh/chị tiết kiệm thời gian, nhanh chóng cập nhật thông tin thay đổi cho nhiều CBVN.

2. Các bước thực hiện

Khi thông tin của CBNV có thay đổi, ví dụ: Thay đổi chương của quá trình lương, phụ cấp,…  thay đổi thông tin CBNV đã khai báo trước đó, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1. Chọn Tiện ích\Cập nhật thông tin hàng loạt để cập nhật thông tin cho toàn bộ CBNV hoặc tùy chọn CBNV

Bước 2. Chọn Nhóm thông tin cần cập nhật

Tích chọn Thông tin chi tiết anh/chị muốn cập nhật. 

Ví dụ: Anh/chị muốn thay đổi  thông tin chương, khoản của quá trình phụ cấp của CBNV, cụ thể là: Phụ cấp trách nhiệm theo nghề, Phụ cấp chức vụ và Phụ cấp thu hút nhân tài, anh/chị sẽ thực hiện khai báo như sau:

• Tích chọn nhóm là Quá trình phụ cấp
• Tích chọn các khoản phụ cấp cần cập nhật

Bước 3. Chọn Phạm vi cập nhật tương ứng, nếu chỉ có 1 vài CBNV được cập nhật thông tin này anh/chị tích chọn Tùy chọn Cán bộ nhân viên và tích Chọn CBNV tương ứng.

Bước 4: Chọn Tiếp tục

Bước 5: Chương trình hiển thị thông tin CBNV đã khai báo trước đó, anh/chị thay đổi thông tin mới cho CBNV tương tự như thao tác trên file excel, sau đó chọn Lưu.