Cập nhật thông tin hàng loạt CBNV

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cập nhật 1 số thông tin cho toàn bộ CBNV hoặc nhiều CBNV khi có thay đổi về thông tin như quá trình lương,  khoản phụ cấp, thay đổi chương, khoản của các quá trình lương, phụ cấp đã khai báo để thay đổi thông tin chương, khoản tương ứng trên các bảng tính lương, phụ cấp… Giúp anh/chị tiết kiệm thời gian, nhanh chóng cập nhật thông tin thay đổi cho nhiều CBVN.

Lưu ý: Trường hợp cần thêm hàng loạt quá trình phụ cấp mới cho cán bộ nhân viên thì vào cập nhật hàng loạt phải thực hiện thêm dòng mới để khai báo quá trình phụ cấp mới. Thao tác thêm dòng phải thao tác lặp lại cho từng cán bộ nhân viên cần khai báo quá trình phụ cấp mới.

2. Các bước thực hiện

Khi thông tin của CBNV có thay đổi, ví dụ: Thay đổi chương của quá trình lương, phụ cấp,…  thay đổi thông tin CBNV đã khai báo trước đó, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1. Chọn Tiện ích\Cập nhật thông tin hàng loạt để cập nhật thông tin cho toàn bộ CBNV hoặc tùy chọn CBNV

Bước 2. Chọn Nhóm thông tin cần cập nhật

Tích chọn Thông tin chi tiết anh/chị muốn cập nhật. 

Ví dụ: Anh/chị muốn thay đổi  thông tin chương, khoản của quá trình phụ cấp của CBNV, cụ thể là: Phụ cấp trách nhiệm theo nghề, Phụ cấp chức vụ và Phụ cấp thu hút nhân tài, anh/chị sẽ thực hiện khai báo như sau:

• Tích chọn nhóm là Quá trình phụ cấp
• Tích chọn các khoản phụ cấp cần cập nhật

Bước 3. Chọn Phạm vi cập nhật tương ứng, nếu chỉ có 1 vài CBNV được cập nhật thông tin này anh/chị tích chọn Tùy chọn Cán bộ nhân viên và tích Chọn CBNV tương ứng.

Bước 4: Chọn Tiếp tục

Bước 5: Chương trình hiển thị thông tin CBNV đã khai báo trước đó, anh/chị thay đổi thông tin mới cho CBNV tương tự như thao tác trên file excel, sau đó chọn Lưu.

3. Lưu ý

1. Một số thông tin trong mục Cán bộ nhân viên được đồng bộ từ iGOV Hệ thống hoặc iGOV Nhân sự. Vì vậy, khi cập nhật thông tin hàng loạt, các trường như chức danh, phòng ban,… có thể không hiển thị hoặc bị bôi xám và không thực hiện cập nhật hàng loạt được. Để chỉnh sửa các thông tin này, vui lòng thực hiện trên iGOV Hệ thống hoặc iGOV Nhân sự.

2. Trường hợp đơn vị không dùng iGOV Nhân sự và cần tăng hàng loạt 1 khoản phụ cấp cho nhiều hoặc tất cả cán bộ nhân viên (Ví dụ muốn sửa phụ cấp ưu đãi nghề cho các giáo viên từ 35% thành 45%) thì khi dùng tính năng cập nhật hàng loạt sẽ thực hiện thêm từng dòng mới cho từng cán bộ nhân viên bằng cách nhấn Thêm\ Chọn Thêm hàng bên trên hoặc Thêm hàng bên dưới để khai báo quá trình tương ứng cho mức hưởng mới, không sửa trực tiếp tỷ lệ cho quá trình cũ. Các thông tin khai báo như từ ngày, kỳ lương thực tế áp dụng,… nhập như khi thêm trực tiếp bằng tay. Anh/chị xem hướng dẫn sửa tay thêm quá trình phụ cấp mới cho từng cán bộ nhân viên theo hướng dẫn tại đây.

Cập nhật hàng loạt để thêm quá trình phụ cấp mới cho nhiều hoặc toàn bộ cán bộ nhân viên phải thực hiện thêm từng dòng mới cho từng người, không thêm hàng loạt cho tất cả cán bộ được.

Nếu anh/chị không thêm dòng mà sửa trực tiếp vào quá trình cũ thành 45% thì khi truy lĩnh phần mềm sẽ không hiển thị mức hưởng cũ. Nếu anh/chị đã cập nhật hàng loạt và sửa trực tiếp vào quá trình cũ \Nhấn Lưu thì không khôi phục lại được, anh/chị vào cập nhật hàng loạt để cập nhật lại thông tin quá trình cũ đúng như ban đầu rồi thực hiện cập nhật hàng loạt lại bằng cách thêm dòng theo đúng hướng dẫn.