Cán bộ nhân viên

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách quản lý danh mục cán bộ nhân viên trên phần mềm iGOV tiền lương như thêm cán bộ nhân viên mới, sửa/xóa cán bộ nhân viên khai báo thừa, sai nhằm giúp kế toán quản lý đầy đủ thông tin phục vụ cho công tác tính lương, bảo hiểm và thuế TNCN.

2. Các bước thực hiện

2.1. Bước 1. Thêm cán bộ nhân viên

Anh/chị không thể thêm, xóa, thay đổi trạng thái làm việc, sửa một số thông tin trực tiếp cán bộ nhân viên tại ứng dụng iGOV Tiền lương. Anh/chị thực hiện khai báo hoặc chỉnh sửa thông tin cán bộ trên iGOV Hệ thống. Sau khi khai báo, dữ liệu sẽ được đồng bộ sang iGOV Tiền lương.

1. Kích chọn biểu tượng 9 ô vuông góc bên trái màn hình, anh/ chị chọn Hệ thống 

hoặc đăng nhập vào link https://igovapp.misa.vn/home, tích chọn hệ thống.

Lưu ý: Nếu không được phân quyền vào ứng dụng hệ thống anh/chị liên hệ cán bộ có quyền admin hoặc có quyền trên ứng dụng iGOV Hệ thống để thực hiện thêm cán bộ.

2. Vào Danh mục, chọn Đối tượng, Nhấn Thêm.

3. Khai báo thông tin đối tượng:

• Phần mềm tự động tích chọn Là cán bộ nhân viên. Không tích Là người dùng nếu không cần phân quyền đăng nhập vào phần mềm.

Lưu ý: Trường hợp đơn vị có sử dụng iGOV Nhân sự thì phần mềm mặc định tích Là người dùng, không bỏ tích được thông tin này.

• Khai báo thông tin Loại cán bộ, Mã cán bộ nhân viên, Họ và tên, Phòng ban, Email đăng nhập…
• Nhấn Lưu nếu chỉ lưu thông tin.

Anh/chị xem hướng dẫn thêm mới, chỉnh sửa danh mục cán bộ nhân viên trên iGOV hệ thống tại đây.

2.2. Bước 2. Khai báo thông tin phục vụ tính lương trên iGOV Tiền lương

Sau khi cán bộ nhân viên đã được đồng bộ sang iGOV Tiền lương, anh/chị thực hiện:

1. Vào iGOV Tiền lương \Cán bộ nhân viên

2. Tìm kiếm cán bộ nhân viên cần khai báo.

3. Tích đúp vào cán bộ cần khai báo \Nhấn Sửa.

4. Khai báo hoặc cập nhật các thông tin phục vụ tính lương.

Các nhóm thông tin cần khai báo gồm:

• Thông tin chung: Anh/chị khai báo thông tin chung theo hướng dẫn tại đây.
• Thông tin công việc: Anh/chị khai báo thông tin công việc theo hướng dẫn tại đây.
• Quá trình lương: Anh/chị khai báo quá trình lương theo hướng dẫn tại đây.
• Thông tin phụ cấp: Anh/chị khai báo thông tin phụ cấp theo hướng dẫn tại đây.
• Thông tin Bảo hiểm: Anh/chị khai báo thông tin bảo hiểm theo hướng dẫn tại đây.
• Thông tin Thuế TNCN: Anh/chị khai báo thông tin thuế TNCN theo hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: Các trường thông tin được bôi xám là dữ liệu đồng bộ từ iGOV Nhân sự hoặc iGOV Hệ thống nên không thể chỉnh sửa trên iHGOV Tiền lương. Khi cần thay đổi các thông tin này, anh/chị thực hiện cập nhật trên hệ thống nguồn, sau đó dữ liệu sẽ tự động đồng bộ sang iGOV Tiền lương.

5.  Nhấn Lưu để lưu các thay đổi.

3. Lưu ý

Chức năng nhập khẩu (Import) hoặc thêm hàng loạt cán bộ nhân viên từ Excel cũng được thực hiện iGOV Hệ thống theo hướng dẫn tại đây.