Cập nhật quá trình nâng lương, phụ cấp dự kiến cho CBNV

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị kiểm tra danh sách CBNV dự kiến được nâng lương, phụ cấp và cập nhật thông tin vào hồ sơ CBNV khi có quyết định chính thức, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu.

Cán bộ nhân viên (CBNV) tại đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN) được xét nâng lương và phụ cấp định kỳ theo quy định. Cán bộ tổ chức sẽ lập danh sách CBNV dự kiến được nâng lương, phụ cấp theo từng kỳ (3 tháng, 6 tháng, 9 tháng, 12 tháng), bao gồm các trường hợp sau:

• Nâng lương thường xuyên:
  Khi CBNV đủ số năm giữ bậc theo ngạch lương, sẽ được xét nâng lên bậc lương tiếp theo.
• Phụ cấp thâm niên nghề:
  Áp dụng đối với một số ngành như giáo dục, y tế, quân sự.
  CBNV được hưởng 5% sau 5 năm công tác và mỗi năm tiếp theo tăng thêm 1%.
• Phụ cấp thâm niên vượt khung:
  Áp dụng khi CBNV đã hưởng bậc lương cuối cùng trong ngạch.
  Mức hưởng 5% lần đầu, sau đó mỗi năm tăng thêm 1%.
• Phụ cấp lâu năm:
  Áp dụng đối với CBNV công tác tại vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn:
  • 0,5 sau 5 năm công tác
  • 0,7 sau 10 năm công tác
  • 1,0 sau 15 năm công tác

Danh sách dự kiến nâng lương, phụ cấp sẽ được trình thủ trưởng đơn vị ký duyệt, sau đó gửi Phòng Nội vụ để xét duyệt. Khi được phê duyệt, CBNV sẽ nhận Quyết định nâng lương/phụ cấp và kế toán căn cứ vào quyết định này để tính lương, phụ cấp theo mức mới.

Lưu ý: Riêng phụ cấp thu hút không xét theo kỳ. Phụ cấp sẽ tự động dừng tính khi CBNV hết thời gian hưởng (đủ 5 năm công tác tại vùng khó khăn) mà không cần quyết định.

2. Các bước thực hiện

Bước 1. Anh/chị vào menu Cán bộ nhân viên, chọn mũi tên Tiện ích, chọn Dự kiến nâng lương, phụ cấp.

• Hoặc nếu trường hợp đơn vị có CBNV dự kiến được nâng lương, phụ cấp, phần mềm sẽ hiển thị thông báo, anh/chị chọn vào thông báo để kiểm tra danh sách CBNV được dự kiến nâng lương, phụ cấp.

• Hoặc anh/chị có thể chọn Kiểm tra danh sách nếu có thông báo.

Bước 2. Phần mềm hiển thị danh sách CBNV dự kiến được nâng lương, phụ cấp dựa vào thông tin quá trình lương, phụ cấp đã khai báo trong hồ sơ CBNV. Anh/chị có thể chọn khoản thời gian để kiểm tra danh sách CBNV được dự kiến nâng lương, phụ cấp trong năm.

Ví dụ: Trong năm 2025, anh/chị muốn kiểm tra có bao nhiêu CBNV dự kiến nâng lương, phụ cấp. Lúc này, anh/chị cần chọn Loại nâng lương, kỳ nâng lương, Năm được nâng lương, chọn Lấy dữ liệu.

Bước 3. Anh/chị kiểm tra danh sách CBNV dự kiến được nâng lương, phụ cấp. Nếu thiếu CBNV dự kiến được nâng lương, phụ cấp (có thể do kế toán khai báo thiếu thông tin Ngạch lương trong Quá trình lương), kế toán tiến hành bổ sung quá trình lương/phụ cấp của người đó vào danh sách, anh/chị xem hướng dẫn tại đây.

Bước 4. Khi anh/chị nhận được Quyết định nâng lương, phụ cấp chính thức cho những CBNV này, để cập nhật thông tin dự kiến nâng lương, phụ cấp đã nhập liệu trước đó vào hồ sơ CBNV để tiết kiệm thời gian nhập lại Quyết định, anh/chị chọn biểu tượng Cập nhật.

Bước 5. Kiểm tra các thông tin (có thể chỉnh sửa trực tiếp), sau đó chọn Cập nhật.