1. Trang chủ
  2. Thuế TNCN
  3. Lập bảng Quyết toán thuế TNCN

Lập bảng Quyết toán thuế TNCN

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kế toán lập hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho Cán bộ nhân viên (CBNV) đã phát sinh thu nhập trong năm, đảm bảo đúng quy định và hỗ trợ gửi thông tin cho CBNV đối chiếu.

Nội dung bài viết bao gồm:

  • Hướng dẫn cập nhật thông tin người phụ thuộc cho nhiều CBNV
  • Hướng dẫn lập bảng quyết toán thuế và gửi thông báo cho CBNV.

Xem phim hướng dẫn dưới dây:

Anh/chị có thể xem hướng dẫn chi tiết về quyết toán thuế trên phần mềm iHOS Tiền lương bằng cách truy cập đường dẫn tại đây.

2. Các bước thực hiện

2.1. Khai báo người phụ thuộc

Khi lập bảng quyết toán thuế, anh/chị cần khai báo thông tin người phụ thuộc của CBNV để giảm trừ gia cảnh. Nếu đơn vị đã khai báo đầy đủ thông tin người phụ thuộc thì có thể bỏ qua bước này.

Nếu cần bổ sung thông tin người phụ thuộc cho nhiều CBNV, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1:  Vào menu Thuế TNCN\Quyết toán thuế\Khai báo người phụ thuộc để cập nhật hàng loạt

Bước 2: Chọn Cán bộ nhân viên có ủy quyền quyết toán thuế để khai báo thông tin người phụ thuộc

Bước 3: Tích chọn CBNV, nhấn Đồng ý

Bước 4: Chọn Đồng ý

Bước 5: Kiểm tra thông tin người phụ thuộc của CBNV, bổ sung thông tin người phụ thuộc cho những CBNV còn thiếu.

Bước 6: Nhấn Lưu để lưu lại thông tin.

2.2. Lập bảng quyết toán thuế

Bước 1: Anh/chị vào menu Thuế TNCN\Quyết toán thuế\Lập bảng quyết toán thuế

Bước 2: Khai báo thông tin bảng quyết toán thuế bao gồm:

  • Chọn Năm quyết toán thuế
  • Bảng tính thuế: Tích chọn các bảng tính thuế trong năm
  • Tên bảng quyết toán thuế: Phần mềm tự động cập nhật, có thể sửa nếu muốn.

Lưu ý: Để lập bảng quyết toán thuế đúng đủ, anh/chị tích chọn đủ bảng tính thuế cho 12 tháng, trường hợp thiếu bảng tính thuế, anh/chị xem hướng dẫn để bổ sung đầy đủ các bảng tính thuế tại đây

Bước 3: Chọn Đồng ý để lập bảng quyết toán thuế.

Bảng quyết toán thuế hiển thị các trường thông tin bao gồm:

  • Thông tin định danh CBNV, Thuế suất
  • Ủy quyền quyết toán
  • Tổng thu nhập chịu thuế (lấy từ bảng tính thuế các tháng đã chọn). Trong đó:
    • Các khoản thu nhập chịu thuế
    • Các khoản giảm trừ
  • Tổng thu nhập tính thuế
  • Thuế TNCN phải nộp
  • Số thuế TNCN đã khấu trừ
  • Thuế TNCN nộp thừa
  • Thuế TNCN còn phải nộp thêm

Bước 4: Kiểm tra lại thông tin bảng tính, nếu muốn sửa lại số liệu, sửa trực tiếp vào bảng tính, sau đó chọn Lưu

Bước 5: Sau khi lập bảng quyết toán thuế, để gửi cho CBNV tự đối chiếu, kiểm tra, tại màn hình danh sách bảng Quyết toán thuế, chọn vào biểu tượng … (cuối dòng), chọn Gửi bảng quyết toán thuế cho CBNV.

Bước 6: Nhập thông tin email CBNV, chọn Tiếp tục 

Bước 7: Tiêu đề và nội dung phần mềm đã tự động cập nhật, có thể sửa lại Tiêu đề nếu muốn.

Bước 8: Chọn Xem trước để xem nội dung thông báo quyết toán thuế cho CBNV (nếu muốn) và nhấn Gửi để gửi email cho CBNV.

Anh/chị xem hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế tại đây

Cập nhật 20/04/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan