Cán bộ nhân viên

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách quản lý danh mục cán bộ nhân viên trên phần mềm iGOV tiền lương như thêm cán bộ nhân viên mới, sửa/xóa cán bộ nhân viên khai báo thừa, sai nhằm giúp kế toán quản lý đầy đủ thông tin phục vụ cho công tác tính lương, bảo hiểm và thuế TNCN.

2. Các bước thực hiện

2.1. Bước 1. Thêm cán bộ nhân viên

Anh/chị không thể thêm, xóa, thay đổi trạng thái làm việc, sửa một số thông tin trực tiếp cán bộ nhân viên tại ứng dụng iGOV Tiền lương. Anh/chị thực hiện khai báo hoặc chỉnh sửa thông tin cán bộ trên iGOV Hệ thống. Sau khi khai báo, dữ liệu sẽ được đồng bộ sang iGOV Tiền lương.

1. Kích chọn biểu tượng 9 ô vuông góc bên trái màn hình, anh/ chị chọn Hệ thống 

hoặc đăng nhập vào link https://igovapp.misa.vn/home, tích chọn hệ thống.

Lưu ý: Nếu không được phân quyền vào ứng dụng hệ thống anh/chị liên hệ cán bộ có quyền admin hoặc có quyền trên ứng dụng iGOV Hệ thống để thực hiện thêm cán bộ.

2. Vào Danh mục, chọn Đối tượng\ Chọn Tab Nhân viên\Nhấn Thêm.

3. Khai báo thông tin đối tượng:

• Phần mềm tự động tích chọn Là cán bộ nhân viên. Không tích Là người dùng nếu không cần phân quyền đăng nhập vào phần mềm.

Lưu ý: Trường hợp đơn vị có sử dụng iGOV Nhân sự thì phần mềm mặc định tích Là người dùng, không bỏ tích được thông tin này.

• Khai báo thông tin Loại cán bộ, Mã cán bộ nhân viên, Họ và tên, Phòng ban, Email đăng nhập…
• Nhấn Lưu nếu chỉ lưu thông tin.

Anh/chị xem hướng dẫn thêm mới, chỉnh sửa danh mục cán bộ nhân viên trên iGOV hệ thống tại đây.

2.2. Bước 2. Khai báo thông tin phục vụ tính lương trên iGOV Tiền lương

Sau khi cán bộ nhân viên đã được đồng bộ sang iGOV Tiền lương, anh/chị thực hiện:

1. Vào iGOV Tiền lương \Cán bộ nhân viên

2. Tìm kiếm cán bộ nhân viên cần khai báo.

3. Tích đúp vào cán bộ cần khai báo \Nhấn Sửa.

4. Khai báo hoặc cập nhật các thông tin phục vụ tính lương.

Các nhóm thông tin cần khai báo gồm:

• Thông tin chung: Anh/chị khai báo thông tin chung theo hướng dẫn tại đây.
• Thông tin công việc: Anh/chị khai báo thông tin công việc theo hướng dẫn tại đây.
• Quá trình lương: Anh/chị khai báo quá trình lương theo hướng dẫn tại đây.
• Thông tin phụ cấp: Anh/chị khai báo thông tin phụ cấp theo hướng dẫn tại đây.
• Thông tin Bảo hiểm: Anh/chị khai báo thông tin bảo hiểm theo hướng dẫn tại đây.
• Thông tin Thuế TNCN: Anh/chị khai báo thông tin thuế TNCN theo hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: Các trường thông tin được bôi xám là dữ liệu đồng bộ từ iGOV Nhân sự hoặc iGOV Hệ thống nên không thể chỉnh sửa trên iHGOV Tiền lương. Khi cần thay đổi các thông tin này, anh/chị thực hiện cập nhật trên hệ thống nguồn, sau đó dữ liệu sẽ tự động đồng bộ sang iGOV Tiền lương.

5.  Nhấn Lưu để lưu các thay đổi.

3. Lưu ý

1. Chức năng nhập khẩu (Import) hoặc thêm hàng loạt cán bộ nhân viên từ Excel cũng được thực hiện iGOV Hệ thống theo hướng dẫn tại đây.

2. Để chỉnh sửa thông tin của cán bộ, nhân viên như Loại cán bộ, Mã cán bộ, Họ và tên, Trạng thái làm việc, Giới tính, Phòng ban, Chức vụ, Chức danh,  anh/chị thực hiện như sau:

• Kích chọn biểu tượng 9 ô vuông góc bên trái màn hình, anh/ chị chọn Hệ thống 
• Danh mục → Đối tượng → tab Nhân viên
• Tích đúp vào cán bộ cần sửa → nhấn biểu tượng cây bút ở góc phải màn hình
• Chỉnh sửa thông tin → Nhấn Lưu

Lưu ý:

• Với đơn vị có sử dụng iGOV Nhân sự, các thông tin do iGOV Nhân sự quản lý sẽ bị bôi xám và không thể chỉnh sửa trên iGOV Hệ thống. Trường hợp này, anh/chị vui lòng vào iGOV Nhân sự để cập nhật thông tin.
• Danh mục phòng ban được khai báo trên iGOV Hệ thống\Danh mục\Cơ cấu tổ chức, anh/chị xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

3. Để xóa cán bộ nhân viên trong ứng dụng tiền lương anh/chị cần thực hiện xóa từ ứng dụng iGOV Hệ thống:

• Kích chọn biểu tượng 9 ô vuông góc bên trái màn hình, anh/ chị chọn Hệ thống 
• Danh mục → Đối tượng → tab Nhân viên. 

Lưu ý: Chọn Danh mục trong ứng dụng Hệ thống, không phải Danh mục trong ứng dụng Tiền lương.

• Nhấn vào dấu 3 chấm tại dòng cán bộ nhân viên cần xóa\Chọn Xóa

Nếu muốn khôi phục nhân viên đã xóa nhầm anh/chị vào ứng dụng Hệ thống\Thùng rác\ Chọn tab Nhân viên, nhấn vào biếu biểu tượng mũi tên xoay tại dòng cán bộ nhân viên cần khôi phục.

4. Khi sửa hoặc cập nhật hàng loạt báo “Số hiệu cán bộ… đã tồn tại” nhưng tại mục Cán bộ nhân viên chỉ thấy 1 cán bộ nhân viên

Nguyên nhân: Danh sách CBNV đang lọc theo trạng thái Đang làm việc, nên không hiển thị đầy đủ cán bộ nhân viên.

Cách xử lý:

• Trên danh sách CBNV, nhấn biểu tượng Lọc (hình phễu).
• Tại Trạng thái làm việc, chọn Tất cả → nhấn Áp dụng.
• Kiểm tra lại danh sách, anh/chị sẽ thấy 2 cán bộ nhân viên bị trùng số hiệu.
• Nhấn biểu tượng 9 ô vuông ở góc bên trái màn hình → chọn Hệ thống → Danh mục → Đối tượng → Nhân viên.
• Sửa lại số hiệu cho 1 trong 2 cán bộ bị trùng, sau đó vào lại ứng dụng Tiền lương và thực hiện lại thao tác sửa hoặc cập nhật hàng loạt.