Tôi có cán bộ nghỉ thai sản thì cần làm gì trên phần mềm?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách xử lý trường hợp cán bộ nghỉ thai sản trên phần mềm, bao gồm thiết lập mức hưởng, khai báo công nghỉ và lập bảng lương, phụ cấp.

Nội dung bài viết bao gồm các bước thực hiện khi có cán bộ nghỉ thai sản: thiết lập mức hưởng theo loại nghỉ, khai báo công nghỉ thai sản, lập bảng lương, phụ cấp; đồng thời giải đáp một số vấn đề thường gặp.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Thiết lập mức hưởng theo loại nghỉ thai sản

• Anh/chị thực hiện thiết lập mức hưởng cho loại nghỉ thai sản (tỷ lệ đơn vị chi trả, các khoản lương/phụ cấp được hưởng hoặc không hưởng) theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Khai báo loại công nghỉ thai sản cho cán bộ

• Anh/chị thực hiện chấm công nghỉ thai sản cho cán bộ theo hướng dẫn tại đây

Bước 3: Lập bảng lương, phụ cấp

• Anh/chị lập bảng lương, phụ cấp và tích chọn “Sử dụng theo dõi công” để phần mềm tự động tính toán theo công đã khai báo, theo hướng dẫn tại đây

3. Một số vấn đề thường gặp

3.1. Cán bộ nghỉ thai sản không được hưởng phụ cấp nhưng bảng lương vẫn hiển thị

Nguyên nhân: Do thiết lập mức hưởng theo từng loại nghỉ đang thiết lập tỷ lệ đơn vị chi trả cho các khoản phụ cấp này

Giải pháp: Anh/chị vào thiết lập mức hưởng theo từng loại nghỉ, xóa khoản phụ cấp ra khỏi danh sách đơn vị chi trả hoặc nhập tỷ lệ hưởng là 0% tại dòng tương ứng.

3.2. Cán bộ nghỉ thai sản chỉ được hưởng một số phụ cấp theo tỷ lệ nhất định nhưng bảng lương hiển thị sai

Bao gồm các trường hợp: hiển thị đầy đủ tất cả phụ cấp hoặc hiển thị đúng loại phụ cấp nhưng tỷ lệ hưởng không đúng

Nguyên nhân: Do thiết lập mức hưởng theo từng loại nghỉ đang khai báo tỷ lệ đơn vị chi trả chưa chính xác.

Giải pháp: Anh/chị vào thiết lập mức hưởng theo từng loại nghỉ thực hiện sửa tỷ lệ hưởng của đơn vị chi trả:

• Trường hợp khoản lương, phụ cấp không do đơn vị chi trả, anh/chị xóa khoản đó khỏi danh sách đơn vị chi trả hoặc nhập tỷ lệ hưởng là 0% tại dòng tương ứng.

• Trường hợp khoản lương, phụ cấp do đơn vị chi trả, anh/chị nhập tỷ lệ hưởng phù hợp.

3.3. Trên bảng lương không hiển thị số bảo hiểm chi trả cho cán bộ nghỉ thai sản dù đã thiết lập

Nguyên nhân: Bảng lương mặc định không hiển thị số bảo hiểm chi trả cho người lao động. Số tiền này bảo hiểm sẽ chuyển trực tiếp cho cán bộ.

Giải pháp: Phần mềm như vậy là không lỗi. Nếu cần theo dõi thì anh chị tự nhập tay số liệu này.

3.4. Cán bộ nghỉ thai sản đi làm lại thì khai báo như thế nào?

Trả lời: Anh/chị đã khai báo thời gian thai sản cho cán bộ, hết thời gian này phần mềm mặc định chấm công loại công đi làm cho cán bộ này, anh/chị không cần làm gì thêm.